Zakres obowiązków Umowa o pracę na czas określony Wymagania Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo lub zarządzanie bezpieczeństwem informacji Uprawnienia: zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne,odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: .Symbol oferty: DOR.2110.9.2024.Jednostka ogłaszająca: Urząd Miasta Chełm ul. Lubelska 65 22-100 Chełm. Data ogłoszenia: 2024-05-14. Termin składania dokumentów: 2024-05-24.Wymagane wykształcenie:- wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub zarządzanie bezpieczeństwem informacji lub wyższe i ukończone szkolenia i kursy z zakresu bezpieczeństwa informacji,- odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne,- zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne. związane ze stanowiskiem. 1. niezbędne:- obywatelstwo polskie,- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- nieposzlakowana opinia,- wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub zarządzanie bezpieczeństwem informacji lub wyższe i ukończone szkolenia i kursy z zakresu bezpieczeństwa informacji,- odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne,- zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne. 2. dodatkowe:- mile widziane doświadczenie zawodowe w zakresie ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz innych informacji prawnie chronionych,- znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz powiatowym,- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,- znajomość przepisów z zakresu informacji prawnie chronionych,- mile widziana znajomość: praktyk technicznych i organizacyjnych środków zabezpieczeń odnośnie ochrony danych, analizy ryzyka, prowadzenia dokumentacji przetwarzania i ochrony danych oraz norm technicznych odnoszących się do ochrony informacji,- umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność i inicjatywa w działaniu, samodyscyplina na stanowisku pracy, kreatywność, lojalność, komunikatywność.. Zadania szczegółowe:Z zakresu wspólnych zadań Departamentów, o których mowa w §16 zarządzenia Nr 974/21 Prezydenta Miasta Chełm z dnia 9 lutego 2021 r. roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Chełm (z późn. zm.), do których należy:- Inicjowanie rozwoju społeczno-gospodarczego miasta.- Współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządowymi.- Współpraca z miejskimi służbami, inspekcjami i strażami.- Współdziałanie z organizacjami pozarządowymi utworzonymi na podstawie przepisów ustaw w tym fundacjami i stowarzyszeniami, a także osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych, jak również korzystanie ze świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy.- Współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz nadzór i kontrola tych jednostek w zakresie właściwej realizacji zadań oraz prawidłowości gospodarowania powierzonym mieniem komunalnym i środkami finansowymi.- Przygotowanie przedsięwzięć do realizacji w partnerstwie publiczno- prywatnym.- Opracowywanie projektów uchwał Rady i realizacja podjętych uchwał przekazanych do wykonania.- Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta oraz realizacja wydanych zarządzeń.- Przygotowywanie materiałów problemowych na potrzeby Rady i Prezydenta.- Współuczestniczenie w opracowaniu projektu budżetu Miasta poprzez planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie prowadzonych zagadnień oraz realizacja zadań ujętych w budżecie.- Współuczestniczenie w opracowaniu wieloletniej prognozy finansowej Miasta.- Zapewnienie zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania dotacji celowych otrzymanych z budżetu państwa na zadania zlecone i terminowego ich rozliczenia.- Przygotowanie projektów odpowiedzi na wystąpienia posłów i senatorów, interpelacje i zapytania radnych, wnioski komisji Rady i rad osiedli.- Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikającychz przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.- Przyjmowanie interesantów, udzielanie im informacji o prowadzonym postępowaniu oraz innych informacji i wyjaśnień zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami, a także rozstrzyganie w ich indywidualnych sprawach.- Opracowanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju w zakresie prowadzonych spraw.- Realizowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej w zakresie ustalonym odrębnym zarządzeniem.- Realizowanie zadań wynikających z przepisów ustawy o działalności lobbingowejw procesie stanowienia prawa.- Przygotowywanie okresowych ocen, analiz i sprawozdań wynikających z obowiązujących przepisów.- Wykonywanie zadań wynikających z przepisów prawa dotyczących statystyki publicznej.- Realizacja zadań wynikających z:1.ustawy o ochronie informacji niejawnych,2.ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) i innych przepisów w tym zakresie we współpracy z Departamentami Urzędu.- Współpraca z Rzecznikiem Praw Mieszkańców w zakresie:1.konsultacji z mieszkańcami Miasta Chełm oraz innych form zasięgania opinii mieszkańców miasta w zakresie działań podejmowanych przez Miasto,2.Budżetu Obywatelskiego Miasta Chełm. - Współpraca z Departamentem Finansów w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.- Współpraca przy przygotowaniu przez Biuro Zamówień Publicznych zamówień publicznych oraz ich realizacja.- Współpraca w zakresie opracowania projektów, przygotowywanie wnioskówo dofinansowanie zadań ze środków zewnętrznych przez Wydział Projektów i Strategii.- Współpraca z Rzecznikiem prasowym w zakresie prowadzenia i aktualizowania serwisu internetowego Miasta Chełm oraz redagowania Biuletynu Informacji Publicznej.- Realizacja zadań obronnych i obrony cywilnej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów.- Współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie:1.udostępniania informacji publicznej na wniosek w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania na wniosek w trybie ustawyo ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego,2.spraw związanych z ustawą o petycjach. Do zakresu działania pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy:- Organizacja i nadzór nad pracą kancelarii niejawnej Urzędu, zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz współpraca z Departamentem Organizacyjnymw zapewnieniu ochrony fizycznej Urzędu.- Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne.- Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka.- Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.- Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Prezydenta, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji.- Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych.- Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.- Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.- Przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego do ewidencji danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa na podstawie wykazu, o którym mowa w punkcie wcześniejszym. Do zakresu zadań wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych:- Zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.- Monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w tym polityki administratora oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdań.- Opracowanie we współpracy z Biurem Informatyki dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zabezpieczenia danych osobowych oraz jej aktualizacja.- Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz zapewnienie zapoznania ich z przepisami o ochronie danych osobowych.- Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie.- Współpraca z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, w tym pełnienie funkcji punktu kontaktowego w kwestiach związanych z przetwarzaniem oraz prowadzeniem konsultacji.- Nadzór nad udostępnianiem danych osobowych oraz sporządzaniem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom.- Współpraca z Biurem Informatyki w zakresie nadzoru i kontroli bezpieczeństwa systemu informatycznego, w którym przetwarzane są dane osobowe oraz podejmowanie działań w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych.- Informowanie Prezydenta oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i doradzanie im w tej sprawie.- Zarzadzanie ryzykiem związanym z operacjami przetwarzania danych osobowych z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania.- Realizacja zadań Inspektora ochrony danych w Straży Miejskiej w Chełmie określonych w art. 47 ust.1 ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.- Realizacja zadań związanych z obowiązkiem składania Prezydentowi oświadczeń o stanie majątkowym przez osoby do tego zobowiązane oraz dokonywania w jego imieniu analizy tych oświadczeń.Wymagane dokumenty: - życiorys (CV),- list motywacyjny,- kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom), świadectwo ukończenia szkoły średniej,- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),- kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń (potwierdzających doświadczenie zawodowe),- referencje (kserokopia),- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,- oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),- zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem. Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.Warunki pracy- praca w systemie jednozmianowym,- praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,- praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,- obsługa komputera, faxu, kserokopiarki. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 4,45 %.Miejsce składania dokumentów.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych / inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 63 w terminie do dnia 24 maja 2024 roku.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych / inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 63 ogłoszonej dnia 14 maja 2024 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).Uwagi KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJIZgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: [email protected], tel. 82 565 20 70.2.Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: [email protected] .3.Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych / inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 14 maja 2024 r., prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.4.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:- 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:1.22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,2.Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,- 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).1.Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.2.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.3.Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:- w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody do momentu jej cofnięcia, lub- przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).1.Przysługuje Pani/Panu prawo do:- dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,- przenoszenia danych,- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;- pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.1.Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:- obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;- dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.1.Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.2.Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda. Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie Oferujemy Wynagrodzenie brutto: od 4 700 PLN Opis wynagrodzenia: (do uzgodnienia) System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Pokaż więcej