Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Koordynator Ds. Nieruchomości w Katowice"

Imar Service Group (nr rej. agencji zatrudnienia: 114) - od 1997 roku specjalizujemy się w usługach pracy tymczasowej, rekrutacji stałej, outsourcingu oraz payrollu. W naszej codziennej pracy stawiamy na otwartą komunikację, profesjonalną obsługę Klientów i Kandydatów oraz doradzanie najlepszych rozwiązań dopasowanych do potrzeb naszych kontrahentów.Dla naszego klienta, Orange Polska, poszukujemy osób na stanowisko:Zadania:Kontrola dostawców i usług przez nich świadczonych w zakresie:- utrzymania nieruchomości, przeglądów budowlanych i instalacji budynkowych- obsługi awarii- zarządzania i administrowania nieruchomościami- systemów zabezpieczeń i ochrony przeciwpożarowej- ochrony fizycznej- utrzymania czystościAnaliza wskaźników pod kątem optymalizacji utrzymania nieruchomości, umów z dostawcami i budżetu i rekomendacja rozwiązań w tym zakresie.Zarządzanie usługami związanymi z utrzymaniem i bezpieczeństwem nieruchomości.Kontrola budżetu w zakresie utrzymania obiektów oraz ochrony osób i mienia, inicjowanie działań w celu optymalizacji kosztów.Udział w kontrolach nieruchomości inicjowanych między innymi przez Państwową Straż Pożarną, PINB.Udział w postępowaniach zakupowych w zakresie projektów związanych z utrzymaniem nieruchomości i bezpieczeństwem osób i mienia. Wsparcie procesu realizacji inwestycji w budynkach w zakresie utrzymania nieruchomości i zabezpieczeń osób i mienia. WymaganiaPreferowane doświadczenie w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami, w tym doświadczenie związane z:- wykonywaniem biznesowej analizy danych,- współtworzeniem systemu informacji zarządczej,- wprowadzanie rozwiązań podnoszących efektywność procesów,- realizacją projektów.Znajomość: aktów normatywnych prawa budowlanego, dotyczących utrzymania nieruchomości, ogólna znajomość narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie zasobami, MS Office, mile widziana znajomość języka angielskiego.Prawo jazdy kategorii B.Oferujemy:Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracyPracę hybrydową (częściowo z biura, częściowo z domu)Atrakcyjne wynagrodzenieSłużbowy laptopBenefity pracownicze z dofinansowaniem pracodawcy (karty sportowe, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, bezpłatny kurs m.in. angielskiego, niemieckiego i hiszpańskiego, gwarantowana zniżka na usługi Orange 50 %),Możliwość zdobycia cenionego na rynku pracy doświadczenia i wiedzy

1. Zakres obowiązków:- kompleksowe zarządzanie pracą Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego i podległych pracowników (w tym: organizacja pracy, realizacja zadań, monitoring, optymalizacja procesów, wyznaczanie celów i priorytetów, sporządzanie zakresów czynności podległych pracowników oraz udzielanie instruktażu stanowiskowego, planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników, opracowywanie planów urlopów i inne dotyczące nadzorowanej jednostki),- koordynacja i nadzór nad realizacją procesów będących w kompetencji nadzorowanego działu, w szczególności w zakresie czynności kancelaryjno-archiwalnych,- zarządzanie dokumentami działu,- redagowanie strony internetowej działu,- wykonywanie obowiązków jednostki realizującej zamówienia publiczne, dotyczących planu rzeczowo-finansowego, procedur udzielania i realizacji zamówień publicznych oraz ewidencji i kontroli dokumentów finansowych, w zakresie usług pocztowych i kurierskich, niszczenia i brakowania dokumentów, wyrabiania pieczątek i pieczęci, zakupu biletów tramwajowych i autobusowych, realizacji wyjazdów pracowników w ramach krajowych podróży służbowych oraz innych usług i dostaw realizowanych merytorycznie w dziale,- pełnienie funkcji administratora oraz obsługa skrzynki e-Doręczeń oraz skrzynki ePUAP,- organizacja realizacji oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących funkcjonowania usług e-Doręczeń oraz ePUAP,- wprowadzenie/wdrożenie systemu klasy EZD – koordynacja, zainicjowanie rozwiązań, bezpośredni udział w procesie wprowadzenia elektronicznego zarządzania dokumentacją,- pełnienie funkcji koordynatora EZD,- pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,- rozszerzanie systemu wykorzystywanego do obiegu dokumentów o kolejne dokumenty możliwe do procedowania w obiegu elektronicznym,- współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie zadań realizowanych przez podległą jednostkę,- w szczególności w zakresie obiegu dokumentów, usług pocztowych i kurierskich, wyrabiania i niszczenia pieczątek i pieczęci, krajowych podróży służbowych, spraw i dokumentów dotyczących Archiwum i Kancelarii,- prowadzenie centralnego rejestru pieczęci i pieczątek służbowych oraz ewidencji dla poszczególnych jednostek Uczelni oraz organizacji studenckich,- prowadzenie rejestru/ewidencji krajowych podróży służbowych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,- nadzór i kontrola nad prawidłowym przekazywaniem, wykorzystywaniem i zabezpieczeniem mienia powierzonego jednostce,- opracowywanie i aktualizacja aktów prawa wewnętrznego dotyczących działalności Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego, w szczególności instrukcji archiwalnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.2. Niezbędne wymagania:- wykształcenie wyższe magisterskie,- liczba lat pracy (staż pracy) – co najmniej 5 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym,- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, w tym: znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych, a także tematyki z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi systemów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją / elektronicznego obiegu dokumentów,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi oraz funkcjonowania usługi ePUAP/e-Doręczenia- obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych.3. Wymagania dodatkowe:- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,- zdolności organizacyjne oraz samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji,- umiejętność kierowania, zarządzania i organizowania pracy zespołu,- odpowiedzialność, terminowość, dokładność i sumienność,- kreatywność i inicjatywa w działaniu.Dodatkowym atutem będzie:- doświadczenie we wdrożeniu/koordynowaniu procesu obiegu dokumentów,- wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją,- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, II stopnia,- doświadczenie w pracy zawodowej w jednostce sektora finansów publicznych,- znajomość ustawy o finansach publicznych, prawa o szkolnictwie wyższym, prawa zamówień publicznych,- wielozadaniowość, umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie.4. Oferujemy:- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,- stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30,- dodatek funkcyjny wypłacany z tytułu kierowania zespołem,- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,- nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy, przyznawane co 5 lat),- samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,- pracę na lata, w przyjaznej atmosferze,- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,- brak dress code’u,- niekomercyjny model pracy,- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności, poprzez udział w szkoleniach i kursach, dofinansowaniu do studiów i studiów podyplomowych,- dobrze skomunikowaną lokalizację oraz parking dla pracowników,- bezpłatny dostęp do wsparcia psychologów,- firmowe imprezy, m.in. święto uczelni, dzień dla rodziny, spotkania opłatkowe, coroczna inauguracja roku akademickiego i inne inicjatywy,- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.Planowane zatrudnienie: 7 czerwca 2024 r.5. Wymagane dokumenty:- CV,- list motywacyjny,- skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy.Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: @ (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 1/ZKO/2024”).6. Terminy:Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 10 maja 2024 r.Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 15 do 22 maja 2024 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 29 maja 2024 r.7. Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.-------------------------[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

Opis stanowiska- kompleksowe zarządzanie pracą Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego i podległych pracowników (w tym: organizacja pracy, realizacja zadań, monitoring, optymalizacja procesów, wyznaczanie celów i priorytetów, sporządzanie zakresów czynności podległych pracowników oraz udzielanie instruktażu stanowiskowego, planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników, opracowywanie planów urlopów i inne dotyczące nadzorowanej jednostki),- koordynacja i nadzór nad realizacją procesów będących w kompetencji nadzorowanego działu, w szczególności w zakresie czynności kancelaryjno-archiwalnych,- zarządzanie dokumentami działu,- redagowanie strony internetowej działu,- wykonywanie obowiązków jednostki realizującej zamówienia publiczne, dotyczących planu rzeczowo-finansowego, procedur udzielania i realizacji zamówień publicznych oraz ewidencji i kontroli dokumentów finansowych, w zakresie usług pocztowych i kurierskich, niszczenia i brakowania dokumentów, wyrabiania pieczątek i pieczęci, zakupu biletów tramwajowych i autobusowych, realizacji wyjazdów pracowników w ramach krajowych podróży służbowych oraz innych usług i dostaw realizowanych merytorycznie w dziale,- pełnienie funkcji administratora oraz obsługa skrzynki e-Doręczeń oraz skrzynki ePUAP,- organizacja realizacji oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących funkcjonowania usług e-Doręczeń oraz ePUAP,- wprowadzenie/wdrożenie systemu klasy EZD – koordynacja, zainicjowanie rozwiązań, bezpośredni udział w procesie wprowadzenia elektronicznego zarządzania dokumentacją,- pełnienie funkcji koordynatora EZD,- pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,- rozszerzanie systemu wykorzystywanego do obiegu dokumentów o kolejne dokumenty możliwe do procedowania w obiegu elektronicznym,- współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie zadań realizowanych przez podległą jednostkę,- w szczególności w zakresie obiegu dokumentów, usług pocztowych i kurierskich, wyrabiania i niszczenia pieczątek i pieczęci, krajowych podróży służbowych, spraw i dokumentów dotyczących Archiwum i Kancelarii,- prowadzenie centralnego rejestru pieczęci i pieczątek służbowych oraz ewidencji dla poszczególnych jednostek Uczelni oraz organizacji studenckich,- prowadzenie rejestru/ewidencji krajowych podróży służbowych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,- nadzór i kontrola nad prawidłowym przekazywaniem, wykorzystywaniem i zabezpieczeniem mienia powierzonego jednostce,- opracowywanie i aktualizacja aktów prawa wewnętrznego dotyczących działalności Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego, w szczególności instrukcji archiwalnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.WymaganiaNiezbędne:- wykształcenie wyższe magisterskie,- liczba lat pracy (staż pracy) – co najmniej 5 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym,- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, w tym: znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych, a także tematyki z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi systemów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją / elektronicznego obiegu dokumentów,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi oraz funkcjonowania usługi ePUAP/e-Doręczenia- obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych.Dodatkowe:- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,- zdolności organizacyjne oraz samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji,- umiejętność kierowania, zarządzania i organizowania pracy zespołu,- odpowiedzialność, terminowość, dokładność i sumienność,- kreatywność i inicjatywa w działaniu.Dodatkowym atutem będzie:- doświadczenie we wdrożeniu/koordynowaniu procesu obiegu dokumentów,- wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją,- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, II stopnia,- doświadczenie w pracy zawodowej w jednostce sektora finansów publicznych,- znajomość ustawy o finansach publicznych, prawa o szkolnictwie wyższym, prawa zamówień publicznych,- wielozadaniowość, umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie.Oferujemy- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,- stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30,- dodatek funkcyjny wypłacany z tytułu kierowania zespołem,- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,- nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy, przyznawane co 5 lat),- samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,- pracę na lata, w przyjaznej atmosferze,- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,- brak dress code’u,- niekomercyjny model pracy,- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności, poprzez udział w szkoleniach i kursach, dofinansowaniu do studiów i studiów podyplomowych,- dobrze skomunikowaną lokalizację oraz parking dla pracowników,- bezpłatny dostęp do wsparcia psychologów,- firmowe imprezy, m.in. święto uczelni, dzień dla rodziny, spotkania opłatkowe, coroczna inauguracja roku akademickiego i inne inicjatywy,- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.Planowane zatrudnienie: 7 czerwca 2024 r.