Ministerstwo Przemysłu w Katowicach Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Samodzielny referent do spraw organizacyjnych w Departamencie Funduszy Europejskich i Spraw Zagranicznych zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa departamentu koordynuje obieg korespondencji kierowanej do departamentu i organizuje dokumentację wewnętrzną departamentu w uzgodnieniu z kierownictwem departamentu prowadzi sprawy związane z delegacjami i wizytami delegacji dla kierownictwa departamentu wspiera w realizacji procedur związanych ze spotkaniami członków kierownictwa departamentu i kierownictwa ministerstwa z delegacjami zagranicznymi monitoruje terminowość prowadzonych spraw i harmonogram spotkań obsługuje spotkania i narady kierownictwa departamentu (obsługa organizacyjno-recepcyjna) wspiera w realizacji zamówień publicznych realizowanych w ramach Departamentu koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników departamentu i współpracuje z komórką organizacyjną właściwą do spraw kadr, w szczególności w zakresie czasu pracy, obecności i planów urlopowych pracowników departamentuprowadzi i koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w departamencie, w tym współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych, przygotowuje i przedkłada do podpisu dyrektora upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ewidencję tych upoważnieńprzygotowuje i opracowuje materiały informacyjne i notatki dotyczące spotkań oraz dokumentuje przebieg spotkań kierownictwa departamentu i Ministerstwa, w tym w języku angielskimprzygotowuje i organizuje spotkania i wydarzenia z udziałem kierownictwa departamentu i Ministerstwa, uczestniczy w wizytach przygotowawczych, w tym w języku angielskimprzygotowuje projekty pism dotyczące spraw organizacyjnych oraz zaproszeń, delegacji i wizyt, w tym w języku angielskim przygotowuje projekty pism i materiałów zawierające zbiorcze informacje przekazywane przez komórki wewnętrzne i zewnętrzne koordynuje opracowania odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udostępnienie informacji publicznychopracowuje projekty zarządzeń, decyzji i upoważnień w sprawach pozostających w dyspozycji Departamentu Wymagania związane ze stanowiskiem pracy wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu sekretariatu lub pełnieniu funkcji asystenta zarządu/kierownictwa znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie i redagowanie pism; weryfikacja na podstawie dołączonych dokumentów - konieczne jest złożenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego i pozostawiamy Tobie wybór rodzaju dokumentu, który złożysz - np. certyfikat językowy, dylom ukończenia studiów, dyplom ukończenia szkoły językowej na poziomie min. B, zaświadczenie/informacja z innych miejsc zatrudnienia o realizacji zadań w języku angielskim z podaniem zakresu zadań oraz podaniem danych kontaktowych do przełożonego w tym nr telefonu w celu umożliwienia weryfikacji informacji (informacja ta może zostać podana w CV) lub inne dokumenty, które mogą potwierdzić znajomość języka angielskiego; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu doświadczenie min. 5 letnie w pracy w administracji publicznej; weryfikacja na podstawie cv znajomość ustawy o służbie cywilnej; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej i egzaminu znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej i egzaminu znajomość zagadnień związanych z protokołem dyplomatycznym i zasadami savoir vivre’u; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu umiejętność komunikacji, w tym tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, umiejętność organizacji pracy, osiągania celów i pracy zespołowej; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”; weryfikacja na podstawie oświadczenia w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.; ; weryfikacja na podstawie oświadczenia Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe pożądane: wykształcenie kierunkowe lub studia podyplomowe na kierunkach energetyka, górnictwo, hutnictwo, ekonomia znajomość języka angielskiego na poziomie C1; weryfikacja jak w przypadku wymagań niezbędnych znajomość innego języka roboczego UE (niemiecki, francuski) na poziomie B; weryfikacja jak w przypadku wymagań niezbędnych szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, służby przygotowawczej w służbie cywilnej; weryfikacja na podstawie dołączonych dokumentów znajomość EZD; weryfikacja na podstawie informacji w CVDokumenty i oświadczenia niezbędne: CVKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty zostały każdorazowo określone przy wymaganiach jako sposób weryfikacji wymagań. --Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDokumenty i oświadczenia dodatkowe: kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-06 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Przemysłu ul. Powstańców 30 40-039 Katowice z dopiskiem na kopercie: DFE – nabór 23.04.2024 Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,zagrożenie korupcją.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:praca przy komputerze – powyżej 4 godzin dziennie.

Pokaż więcej