Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Referent Ds. Sekretariatu w Polsce"

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referent do spraw ds. organizacji Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiuprowadzenie Kancelarii Ogólnej stosownie do przepisów oraz obsługa Sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiuprzyjmowanie gości kancelarii i klientów umówionych do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu i jego Zastępcyprowadzenie kalendarza spotkań, wydarzeń Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu i jego Zastępcyudzielanie informacji zainteresowanym, informowanie o pracy kancelarii, inspektoratu, nieobecnościach, zastępstwach, kontrolach w tym obsługa telefonicznaudzielanie odpowiedzi na wnioski w sprawie informacji publicznejudzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski ogólne podmiotom zainteresowanym w zakresie organów rządowych i samorządowych, biegłych i innych urzędów i instytucjiprzygotowywanie prezentacji i wykazów na zlecenie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu bądź jego Zastępcy (lub osoby upoważnionej) w zakresie działalności organuobsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej i poczty elektronicznej organu administracji publicznejobsługa platformy e-KOB, e-CRUB ,serwisu bazy aktów prawnych LEX w zakresie: zapewnienia dostępu upoważnionym pracownikomplanowanie, wdrażanie oraz obsługa systemu EZD, SOBAPobsługa Biuletynu Informacji Publicznej oraz wywieszanie na tablicach ogłoszeń, informacji i zarządzeńkoordynowanie czynności i dokumentów związanych z dostępnością Inspektoratuobsługa innych witryn, rejestrów i systemów internetowych w zakresie: zapewnienia dostępu upoważnionym pracownikomzapewnienie właściwego i sprawnego obiegu dokumentów wpływających, wychodzących oraz wewnętrznych (w tym tworzonych do użytku służbowego),prowadzenie oraz kontrola rejestrów spraw prowadzonych w formie elektronicznej i w formie papierowej (w tym sprawdzenie poprawności rejestrowania spraw w serwisie/ rejestrze internetowym – literówki, nazewnictwo, dokładny opis sprawy, adnotacje o przeniesieniach, zakończenia spraw),wydanie legitymacji służbowychprowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątekprzygotowywanie projektów sprawozdańprzygotowywanie okresowych sprawozdań z działalności stanowiskaprowadzenie gospodarki sprzętowej, materiałowej i zaopatrzenia w szczególności poprzez rejestr środków materiałowych, ewidencję bloczków mandatowych, rejestrację aut służbowych na przeglądy i naprawy, prowadzenie spraw wiązanych z przyjmowaniem i likwidacją środków trwałych, prowadzenie dokumentacji likwidacyjnejprace związane z usługami poligraficznymi na potrzeby organu, prawidłowe gospodarowanie powierzonymi materiałami poligraficznymiprzygotowywanie zaleceń dla Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu bądź jego zastępcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. terminowość szkoleń, wprowadzanie zmian w instrukcjach i regulaminach),koordynowanie szkoleń pracownikówkoordynowanie wyjazdów służbowych (ewidencja wyjść, drugi ścisłego zarachowania, delegacje),prowadzenie spraw związanych z konserwacją pomieszczeń i sprzętu biurowegoprowadzenie książki kontroli zewnętrznych oraz zbioru protokołów sporządzanych przez jednostki kontrolująceprowadzenie spraw związanych z naborem na wole stanowiska pracyorganizacja stażów i praktyk zawodowychprowadzenie rejestru zarządzeńsporządzanie pism, zaświadczeń, wezwań w zakresie kompetencji organuprowadzenie rejestrów zawiadomień o przeprowadzonych kontrolach obiektów wielkopowierzchniowych, sporządzanie wezwań w sprawie braku zawiadomień, prowadzenie teczek obiektów wielkopowierzchniowychwykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiuprowadzenie archiwum zakładowego. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego praca urzędnicza administracyjna obsługi sekretariatu lub kancelarii, praca w sądzie lub przy komorniku/notariuszu Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego praca w organie nadzoru budowlanego wykształcenie: wyższe z zakresu budownictwa (lub inżynierii środowiska, elektrotechniki, telekomunikacji, geodezji, administracji, prawa Dokumenty i oświadczenia niezbędne: CV i list motywacyjnyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDokumenty i oświadczenia dodatkowe: kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-11 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w InowrocławiuAleja Ratuszowa 38100 InowrocławIII piętro, pok. 156z dopiskiem "oferta pracy" Do zakresu działania pracownika na stanowisku referenta ds. organizacji należy obsługa organizacyjna i administracyjna Inspektoratu w tym dbanie o profesjonalny wizerunek Kancelarii

Zakres obowiązków:sporządzanie dokumentacji kadrowejwprowadzanie danych do systemu kadrowegoewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskichrozliczanie delegacjisporządzanie raportów i analiz kadrowychścisła współpraca z działem płac i księgowościWymagania:wykształcenie średnie, mile widziane wyższe – preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, finanse, kadry i płacedoświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w branży medycznej)bardzo dobra znajomość zagadnień kadrowychmile widziana praktyczna znajomość zagadnień z zakresu ewidencji i rozliczania czasu pracy w placówce medycznej oraz rozliczania delegacji bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel)mile widziana umiejętność obsługi programu CDN Optimaumiejętność pracy w zespolekomunikatywność i wysoki poziom kultury osobistejOferujemy:zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stabilnej firmiesamodzielność w realizacji zadańprzyjazne środowisko pracy

Zakres obowiązków Umowa o pracę na czas nieokreślony Wymagania Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Języki: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Inne wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące;- mile widziana znajomość (lub chęć nauki) PJM;- komunikatywna znajomość języka polskiego;- prowadzenie kasy budżetu i kasy dochodów własnych Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami, - sporządzanie dokumentów do wypłat w ramach funduszu socjalnego, zdrowotnego i pożyczkowego - obsługa programu stołówkowego - dostarczanie dokumentów do zewnętrznych instytucji (m.in. MBFO, Biuro Edukacji) - przygotowywanie pasków dla nauczycieli (to niedługo odejdzie, gdyż- sporządzanie raportów kasowych i rozliczanie ich z MBFO, - kompletowanie kopii dokumentów kasowych przekazywanych do MBFO, - wypłacanie i rozlicznie zaliczek, - zastępowanie osób w sekretariacie w przypadku nieobecności (to robi każdy w biurze i ma dyżur 2-godzinny, ale to się zdarza wyjątkowo)- wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora Instytutu.[Zgłoszenia: [email protected]] Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie Oferujemy Wynagrodzenie brutto: od 5 600 PLN System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Zakres obowiązków Umowa o pracę w zastępstwie Wymagania Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Zawody: Pracownik obsługi płacowej Inne wymagania: Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe ekonomiczne. Prowadzenie spraw personalnych i akt osobowych pracowników Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych. Naliczanie wynagrodzeń pracowników Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych. Sporządzanie list płac. Obliczanie składek ZUS, sporządzanie deklaracji i przekazywanie składek do ZUS-u. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu ERp-7. Realizacja potrąceń z wynagrodzenia pracowników zgodnie z Kodeksem pracy. Sporządzanie list w zakresie świadczeń przyznanych ze środków ZFŚS. Wystawianie zaświadczeń o uzyskanych dochodach. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań w zakresie wynagrodzeń. Obsługa programu Płatnik. Obsługa aplikacji GUS, PFRON.Kontakt: [email protected], tel: 22 849 60 13Pełna treść ogłoszenia oraz wymagane dokumenty na stronie Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie Oferujemy Wynagrodzenie brutto: od 4 460 PLN Opis wynagrodzenia: Zasadnicze od 4460 zł + wysługa lat +dodatek motywacyjny po pierwszym miesiącu pracy. System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Zakres obowiązków praca administracyjno-biurowa , w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30, możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń, kontakty z podmiotami zewnętrznymi, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej, narzędzia i materiały do pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner, praca na I piętrze budynku, pomieszczenie jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne), występują bariery architektoniczne: toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobą niewidomym oraz osobą z uszkodzonym słuchem. prowadzi sekretariatu komendanta powiatowego realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego opracowywuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego prowadzi obieg dokumentów w komendzie powiatowej obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją prowadzi archiwum zakładowe i sprawy związane z archiwizacją dokumentów przygotowuje analizy oraz wnioski z zakresu działania komendy powiatowej zajmuje się ewidencją urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego prawo jazdy kat. B umiejętność sporządzania pism umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych komunikatywność Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe administracja doświadczenia zawodowego kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej umiejętność obsługi systemu EZD znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Dopłata do biletów na imprezy kulturalne Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Zakres obowiązków Praca w budynku Komendy Miejskiej Policji w Bytomiu. Praca biurowa w pozycji siedzącej w 8 godzinnym systemie pracy przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, kserokopiarkę, komputer oraz monitor ekranowy, czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Częste kontakty z funkcjonariuszami i pracownikami oraz petentami z zewnątrz. Na stanowisku pracy występuje wysiłek fizyczny. W budynku występują bariery architektoniczne, brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową sekretariatu Wydziału Kryminalnego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji. Przyjmuje i segreguje korespondencję resortową oraz od operatora pocztowego za pokwitowaniem, następnie wydaje adresatom oraz podmiotom zewnętrznym w celu zapewnienia właściwego przepływu korespondencji i przesyłek pocztowych. Prowadzi dzienniki, rejestry i ewidencję pomocniczą w celu zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów. Udziela informacji innym jednostkom/urzędom w celu dostarczenia niezbędnych informacji. Dystrybuuje akty prawne w celu prawidłowej realizacji zadań. Sortuje przesyłki do nadania, kontroluje prawidłowe zabezpieczenie przesyłek (paczek) w celu odpowiedniego przygotowania dokumentów nadawczych. Prowadzi ewidencję urlopów funkcjonariuszy Wydziału Kryminalnego w celu ich właściwego dokumentowania. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 7 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej znajomość przepisów tj.: ustawa o służbie cywilnej, ustawa o ochronie informacji niejawnych, Kodeks pracy, zasad archiwizacji umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji: Word, Excel, Open office poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2023 poz.756 z póź.zm.) w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była wspópracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: średnie o kierunku administracyjno-biurowym doświadczenia zawodowego rzetelność terminowość komunikatywność umiejętność pracy w zespole umiejętność organizacji pracy własnej Oferujemy Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Ogłoszenie nr: 136424Data ukazania się ogłoszenia: 2024-04-15Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w ŁodziPowiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:ReferentWymiar etatu: 1Liczba stanowisk pracy:: 1Adres urzędu91-202 Łódź ul. Warecka 3Miejsce wykonywania pracy:ŁódźZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:przyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów przeznaczonych do archiwizowaniaporządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów gromadzonych w archiwumwprowadzanie danych do informatycznej bazy danychprzygotowywanie korespondencji oraz jej wysyłanieprzewożenie i dostarczanie dokumentów oraz korespondencji do urzędów oraz do osób fizycznychprowadzenie sprawozdawczości w części wskazanej przez Powiatowego Inspektorazastępowanie stanowiska referenta ds.obsługi sekretariatuuzupełnianie obowiazujacych rejestrówinne prace zlecone przez Powiatowego Inspektora np. kserowanie akt dla sądów i innych organówWarunki pracySiedziba urzędu znajduje się na II piętrze w budynku z podjazdem i z windą,  pokoje małe, dwu i trzyosobowe; korytarze wąskie, pomieszczenia higieniczno-sanitarne niedostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Archiwum składa się z dwóch oddzielnych pomieszczeń. Są one usytuowane na tej samej nieruchomości ale  w odrębnych budynkach, oddalonych od głównej siedziby: jeden ok.10m  drugi około 100m. Pomieszczenia archiwum są ogrzewane ale  stosunkowo chłodne w okresie zimowym. Praca przy sztucznym oświetleniu. Częste wyjścia/wyjazdy służbowe w granicach administracyjnych M. Łodzi polegające na rozwożeniu dokumentów oraz wysyłania korespondencji. Konieczność korzystania z komunikacji miejskiej. Stanowisko pracy wyposażone w komputer.Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędnewykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego pozostałe wymagania niezbędne:dobra organizacja pracydokładność, samodzielność i sumiennośćznajomość pakietu MS OfficeW służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała, pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa i była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r. Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDokumenty i oświadczenia niezbędne:CV i list motywacyjnyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaOświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. kandydat/kandydatka nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później).Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweInne dokumenty i oświadczenia: Termin składania dokumentów:2024-04-30Miejsce składania dokumentów: Decyduje data:wpływu oferty do urzęduInne informacje:

Zakres obowiązków · praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu· kontakt z klientem zewnętrznym· narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru· czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)· wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku. Rejestruje w systemie EZD wpływającą do wydziału (w formie elektronicznej lub papierowej) korespondencję i przekazuje pracownikom zgodnie z dekretacją dyrektora wydziału. Przyjmuje projekty pism i przekazuje do podpisu dyrektorowi wydziału, a po ich podpisaniu przekazuje na właściwe stanowiska pracy lub dokonuje ich wysyłki - w celu właściwego obiegu dokumentów w wydziale; Wykonuje zadania z zakresu czasu pracy i dyscypliny pracy w wydziale, a także urlopów i absencji pracowników. Prowadzi, przy użyciu odpowiednich programów komputerowych ewidencję czasu pracy pracowników wydziału, rejestr pracy w godzinach nadliczbowych pracowników, rejestr wyjść służbowych i prywatnych w godzinach pracy pracowników - w celu właściwej organizacji pracy wydziału; Przyjmuje klientów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do dyrektora wydziału, udziela stosownych informacji lub kieruje klientów do odpowiednich komórek organizacyjnych wydziału lub Urzędu. Prowadzi kalendarz dyrektora wydziału i umawia spotkania z klientami lub współpracownikami – w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i wydziału; Planuje, zamawia i zaopatruje pracowników wydziału w materiały biurowe oraz pieczątki, zamawia samochody do wyjazdów służbowych dyrektora i pracowników wydziału, przygotowuje polecenia wyjazdów oraz prowadzi rejestr delegacji służbowych pracowników, prowadzi inne rejestry lub zestawienia charakterystyczne dla danego wydziału – w celu właściwej organizacji pracy wydziału; Przygotowuje okresowe informacje i sprawozdania w części dotyczącej wydziału z zakresu zatrudnienia, czasu pracy i nadgodzin. Sporządza, na podstawie ewidencji czasu pracy, wnioski o wypłatę dodatków za pracę w nadgodzinach, pracę w porze nocnej oraz wynagrodzenia urlopowego pracowników wydziału. Opracowuje roczny plan urlopów oraz wystawia karty urlopowe pracowników wydziału - w celu właściwej organizacji pracy wydziału; Redaguje pisma, notatki oraz informacje na potrzeby dyrektora wydziału - w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora; Obsługuje pocztę elektroniczną wydziału i urządzenia biurowe w sekretariacie wydziału – w celu wsparcia pracy wydziału. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego znajomość struktury organizacyjnej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie (Statut Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Regulamin Organizacyjny Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie) znajomość struktury organizacyjnej Wydziału znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie znajomość Kodeksu pracy w zakresie czasu pracy i urlopów pracowniczych znajomość ustawy o finansach publicznych, w zakresie: Dział I, Rozdział 5 – Zasady gospodarowania środkami publicznymi - art. od 42 do 53 znajomość ustawy o służbie cywilnej znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe doświadczenia zawodowego co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku sekretarki lub pokrewnym Oferujemy · „trzynaste wynagrodzenie”· pakiet szkoleń· możliwość dofinansowania innych form rozwoju zawodowego związanych ze stanowiskiem pracy· pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika, karty sportowe)· stabilność zatrudnienia· miłą atmosferę pracy· regularnie wypłacane wynagrodzenie

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Łodzi Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: referent do spraw do spraw organizacyjno-administracyjnych i archiwum Referat Organizacyjno-Administracyjny 91-202 Łódź ul. Warecka 3 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: przyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów przeznaczonych do archiwizowaniaporządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów gromadzonych w archiwumwprowadzanie danych do informatycznej bazy danychprzygotowywanie korespondencji oraz jej wysyłanieprzewożenie i dostarczanie dokumentów oraz korespondencji do urzędów oraz do osób fizycznychprowadzenie sprawozdawczości w części wskazanej przez Powiatowego Inspektorazastępowanie stanowiska referenta ds.obsługi sekretariatuuzupełnianie obowiazujacych rejestrówinne prace zlecone przez Powiatowego Inspektora np. kserowanie akt dla sądów i innych organów Warunki pracy Siedziba urzędu znajduje się na II piętrze w budynku z podjazdem i z windą,  pokoje małe, dwu i trzyosobowe; korytarze wąskie, pomieszczenia higieniczno-sanitarne niedostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Archiwum składa się z dwóch oddzielnych pomieszczeń. Są one usytuowane na tej samej nieruchomości ale  w odrębnych budynkach, oddalonych od głównej siedziby: jeden ok.10m  drugi około 100m. Pomieszczenia archiwum są ogrzewane ale  stosunkowo chłodne w okresie zimowym. Praca przy sztucznym oświetleniu. Częste wyjścia/wyjazdy służbowe w granicach administracyjnych M. Łodzi polegające na rozwożeniu dokumentów oraz wysyłania korespondencji. Konieczność korzystania z komunikacji miejskiej. Stanowisko pracy wyposażone w komputer. Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. - pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościamiNasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.Dodatkowych informacji udziela: Elżbieta Krzepińska, referent ds. kadrowo-płacowych w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym, tel.: (42) 655 80 36 w. 16,adres strony urzędu: www.pinb.lodz.pl Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego pozostałe wymagania niezbędne: dobra organizacja pracydokładność, samodzielność i sumiennośćznajomość pakietu MS OfficeW służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała, pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa i była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r. Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wymagania dodatkowe znajomość komputera (program Microsoft Office oraz Excel) Dokumenty i oświadczenia niezbędne: CV i list motywacyjnyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaOświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. kandydat/kandydatka nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później).Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDokumenty i oświadczenia dodatkowe:kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2024-04-30Decyduje data:wpływu oferty do urzęduMiejsce składania dokumentów: 91-202 Łódź, ul. Warecka 3

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Łodzi Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referent do spraw do spraw organizacyjno-administracyjnych i archiwum Referat Organizacyjno-Administracyjnyprzyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów przeznaczonych do archiwizowaniaporządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów gromadzonych w archiwumwprowadzanie danych do informatycznej bazy danychprzygotowywanie korespondencji oraz jej wysyłanieprzewożenie i dostarczanie dokumentów oraz korespondencji do urzędów oraz do osób fizycznychprowadzenie sprawozdawczości w części wskazanej przez Powiatowego Inspektorazastępowanie stanowiska referenta ds.obsługi sekretariatuuzupełnianie obowiazujacych rejestrówinne prace zlecone przez Powiatowego Inspektora np. kserowanie akt dla sądów i innych organówWymagania związane ze stanowiskiem pracy wykształcenie: średnie dobra organizacja pracydokładność, samodzielność i sumiennośćznajomość pakietu MS OfficeW służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała, pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa i była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r. Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe znajomość komputera (program Microsoft Office oraz Excel)Dokumenty i oświadczenia niezbędne: CV i list motywacyjnyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaOświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. kandydat/kandydatka nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później).Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDokumenty i oświadczenia dodatkowe: kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-30 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: 91-202 Łódź, ul. Warecka 3 Siedziba urzędu znajduje się na II piętrze w budynku z podjazdem i z windą,  pokoje małe, dwu i trzyosobowe; korytarze wąskie, pomieszczenia higieniczno-sanitarne niedostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Archiwum składa się z dwóch oddzielnych pomieszczeń. Są one usytuowane na tej samej nieruchomości ale  w odrębnych budynkach, oddalonych od głównej siedziby: jeden ok.10m  drugi około 100m. Pomieszczenia archiwum są ogrzewane ale  stosunkowo chłodne w okresie zimowym. Praca przy sztucznym oświetleniu. Częste wyjścia/wyjazdy służbowe w granicach administracyjnych M. Łodzi polegające na rozwożeniu dokumentów oraz wysyłania korespondencji. Konieczność korzystania z komunikacji miejskiej. Stanowisko pracy wyposażone w komputer.