Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Office Admin Assistant w Polsce"

Twój zakres obowiązkówPrzyjmowanie gości, klientów firmy i obsługa spotkań biznesowych,Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych i przygotowywanie ich do spotkań,Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (prowadzenie ewidencji korespondencji),Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i rejestracja ich w wewnętrznym systemie,Rezerwacja hoteli, restauracji, miejsc spotkań, itp.,Udział w planowaniu eventów firmowych ( m.in. cykliczne imprezy integracyjne, grille i wiele innych),Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,Wsparcie administracyjne innych działów w firmie,Dbanie o wygląd biura.Nasze wymaganiaDoświadczenie zawodowe w obszarze administracji,Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,Profesjonalne podejście i pozytywne nastawienie w kontaktach z klientami i innymi pracownikami firmy,Umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej zgodnie ze standardami firmy,Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office,Gotowość do pracy w zmianowym systemie (8:00-16:00 lub 10:00-18:00),Bardzo dobra organizacja pracy,Podzielność uwagi,Własne inicjatywy i pomysły na usprawnienia mile widziane :)To oferujemyPracę w zespole nastawionym na „team work” oraz na rozwój zawodowy,Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenia,Nowoczesne biuro w centrum Warszawy,Benefity: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty sportowej, platforma EAP – wsparcie psychologiczne, doradztwo prawne i finansowe, budżet szkoleniowy, dofinansowanie okularów/soczewek korekcyjnych, program poleceń pracowniczych, wyjścia firmowe i wyjazdy integracyjne oraz inne.Benefitydofinansowanie zajęć sportowychprywatna opieka medycznadofinansowanie nauki językówdofinansowanie szkoleń i kursówubezpieczenie na życieowocespotkania integracyjnesiłownia w biurzefirmowa drużyna sportowasłużbowy telefon do użytku prywatnegokomputer do użytku prywatnegofirmowa bibliotekagry wideo w pracykawa / herbataparking dla pracownikówstrefa relaksuGPRE Management Sp. z o.o.Globalworth jest wiodącym graczem w sektorze nieruchomości, który swoją działalność koncentruje na Polsce i Rumunii, dwóch największych rynkach Europy Środkowo-Wschodniej (CEE).Globalworth nabywa, rozwija i zarządza aktywami ze szczególnym uwzględnieniem obiektów biurowych. Cel firmy to stać się właścicielem pierwszego wyboru dla szerokiej i rosnącej społeczności najemców reprezentujących międzynarodowe organizacje, które działają w regionie CEE.Portfel Globalworth o wartości około 3 mld euro jest zarządzany przez zespół ponad 200 specjalistów zlokalizowanych głównie w Warszawie i Bukareszcie.

Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie biurawsparcie Zarządudbanie o prawidłowy obieg dokumentówwspółpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse)współpraca z administratorem budynkudbanie o estetyczny wygląd biurazamawianie materiałów biurowychkontakt z dostawcami, negocjacja warunków, umówdbanie o dobrą atmosferę w biurzewsparcie dla pracownikóworganizowanie spotkań integracyjnych pracownikówAsystowanie prezesowi   Nasze wymaganiachęć rozwoju w kierunku Office Koordynatoradoświadczenie na podobnym stanowiskubardzo dobra znajomość języka angielskiego  chęć działania, proaktywność, zaangażowanie, pozytywne nastawieniedoskonałe zdolności organizacyjne  To oferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęwspółpraca z Senior Managementemrozwój wraz ze wzrostem firmyrealny wpływ na kierunek funkcjonowanie biuraCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie biurawsparcie Zarządudbanie o prawidłowy obieg dokumentówwspółpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse)współpraca z administratorem budynkudbanie o estetyczny wygląd biurazamawianie materiałów biurowychkontakt z dostawcami, negocjacja warunków, umówdbanie o dobrą atmosferę w biurzewsparcie dla pracownikóworganizowanie spotkań integracyjnych pracownikówAsystowanie prezesowi   Nasze wymaganiachęć rozwoju w kierunku Office Koordynatoradoświadczenie na podobnym stanowiskubardzo dobra znajomość języka angielskiego  chęć działania, proaktywność, zaangażowanie, pozytywne nastawieniedoskonałe zdolności organizacyjne  To oferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęwspółpraca z Senior Managementemrozwój wraz ze wzrostem firmyrealny wpływ na kierunek funkcjonowanie biuraCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Poszukujemy osoby, które chcą się rozwijać w obszarze administracji biurowej. Jest to świetna możliwość na zdobycie cennego doświadczenia w znanej, cenionej firmie z branży nieruchomości. Co więcej, organizacja stwarza możliwości rozwoju, długofalowej współpracy i awansowaniu wewnątrz struktur. Oferowane są stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę oraz pakiet benefitów.Stanowisko: Office Assistant/ReceptionistMiejsce pracy: Warszawa/Centrum, tuż przy metrzeTryb pracy: StacjonarnaGodziny pracy: zmiany: 8.00-16.30 oraz 10.00-18.30Główne obowiązki:Odpowiedzialność za recepcjęWsparcie Office ManageraObsługa gości biuraZarządzanie salkami, przygotowanie spotkańZamawianie artykułów biurowychOdbieranie połączeń, przesyłek, mailiKontakt z dostawcamiDbanie o zaopatrzenie biuraPlanowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowychZapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencjiWymagania:Pierwsze doświadczenia na podobnym stanowisku lub w obsłudze klientaDobra znajomość języka angielskiego – B1/B2Znajomość MS Office – szczególnie Outlook, Excel, Power PointProaktywna postawa, proponowanie rozwiązańBardzo dobra organizacja czasu pracyOferowane:Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęOpieka medycznaKarta sportowaUbezpieczenie na życieSzkolenia językoweSzkolenia merytoryczneImprezy integracyjneMożliwość awansu wewnątrz struktur organizacyjnych, również do innych działów operacyjnychCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Organizowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań oraz planowanie podróży i konferencji dla zarząduPrzygotowywanie dokumentów, takich jak raporty, prezentacje i notatki, na potrzeby zarząduProwadzenie rejestru dokumentów zarządu i ich archiwizacjaPrzygotowywanie i rozsyłanie zaproszeń na spotkania zarządu oraz zarządzanie listami obecnościObsługa korespondencji oraz przyjmowanie i przekazywanie telefonów dla członków zarząduMonitorowanie i uaktualnianie harmonogramu spotkań oraz gromadzenie informacji na temat bieżących projektów i inicjatyw zarząduKoordynowanie spotkań zarządu, w tym organizowanie miejsc i materiałów do spotkań, oraz przygotowywanie i dystrybucja agendy spotkańUtrzymywanie poufności informacji i dokumentów związanych z zarządemWsparcie zarządu w codziennych działaniach, włączając w to obsługę logistyczną i administracyjnąPrzyjmowanie i obsługa gości, w tym rezerwowanie sal konferencyjnych i organizowanie cateringuSkładanie zamówień i monitorowanie stanu zapasów biurowychObsługa programu finansowo-księgowegoWystawianie dokumentów księgowychKontakt z klientamiWykonywanie innych obowiązków i zadań administracyjnych, które mogą być przypisane przez zarządDoświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowejZnajomość obsługi biurowej i urządzeń biurowychUmiejętność organizacji czasu pracy Doskonała obsługa komputera, w szczególności programów biurowych, takich jak Word, Excel itp.Znajomość zasad etykiety i protokołuDobre umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemneZnajomość języka polskiego i niemieckiego w stopniu komunikatywnym, znajomość języka niemieckiego jest niezbędnaZdolności organizacyjne i analityczneUmiejętność prowadzenia sekretariatu i dokumentacjiDyskrecja i zaufanieProaktywność w wykonywaniu obowiązkówDobra obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznegoElastyczność i dostępność do pracy w godzinach wczesnopopołudniowychDokładność i precyzjaGotowość do nauki i rozwoju osobistegoRodzinną atmosferę - to dla nas zdecydowanie więcej niż praca!Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczeniaUmowa o pracę lub umowę zleceniePracę w godzinach 8:00-16:00 Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego

Organizowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań oraz planowanie podróży i konferencji dla zarząduPrzygotowywanie dokumentów, takich jak raporty, prezentacje i notatki, na potrzeby zarząduProwadzenie rejestru dokumentów zarządu i ich archiwizacjaPrzygotowywanie i rozsyłanie zaproszeń na spotkania zarządu oraz zarządzanie listami obecnościObsługa korespondencji oraz przyjmowanie i przekazywanie telefonów dla członków zarząduMonitorowanie i uaktualnianie harmonogramu spotkań oraz gromadzenie informacji na temat bieżących projektów i inicjatyw zarząduKoordynowanie spotkań zarządu, w tym organizowanie miejsc i materiałów do spotkań, oraz przygotowywanie i dystrybucja agendy spotkańUtrzymywanie poufności informacji i dokumentów związanych z zarządemWsparcie zarządu w codziennych działaniach, włączając w to obsługę logistyczną i administracyjnąPrzyjmowanie i obsługa gości, w tym rezerwowanie sal konferencyjnych i organizowanie cateringuSkładanie zamówień i monitorowanie stanu zapasów biurowychObsługa programu finansowo-księgowegoWystawianie dokumentów księgowychKontakt z klientamiWykonywanie innych obowiązków i zadań administracyjnych, które mogą być przypisane przez zarządDoświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowejZnajomość obsługi biurowej i urządzeń biurowychUmiejętność organizacji czasu pracy Doskonała obsługa komputera, w szczególności programów biurowych, takich jak Word, Excel itp.Znajomość zasad etykiety i protokołuDobre umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemneZnajomość języka polskiego i niemieckiego w stopniu komunikatywnym, znajomość języka niemieckiego jest niezbędnaZdolności organizacyjne i analityczneUmiejętność prowadzenia sekretariatu i dokumentacjiDyskrecja i zaufanieProaktywność w wykonywaniu obowiązkówDobra obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznegoElastyczność i dostępność do pracy w godzinach wczesnopopołudniowychDokładność i precyzjaGotowość do nauki i rozwoju osobistegoRodzinną atmosferę - to dla nas zdecydowanie więcej niż praca!Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczeniaUmowa o pracę lub umowę zleceniePracę w godzinach 8:00-16:00 Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego

Organizowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań oraz planowanie podróży i konferencji dla zarząduPrzygotowywanie dokumentów, takich jak raporty, prezentacje i notatki, na potrzeby zarząduProwadzenie rejestru dokumentów zarządu i ich archiwizacjaPrzygotowywanie i rozsyłanie zaproszeń na spotkania zarządu oraz zarządzanie listami obecnościObsługa korespondencji oraz przyjmowanie i przekazywanie telefonów dla członków zarząduMonitorowanie i uaktualnianie harmonogramu spotkań oraz gromadzenie informacji na temat bieżących projektów i inicjatyw zarząduKoordynowanie spotkań zarządu, w tym organizowanie miejsc i materiałów do spotkań, oraz przygotowywanie i dystrybucja agendy spotkańUtrzymywanie poufności informacji i dokumentów związanych z zarządemWsparcie zarządu w codziennych działaniach, włączając w to obsługę logistyczną i administracyjnąPrzyjmowanie i obsługa gości, w tym rezerwowanie sal konferencyjnych i organizowanie cateringuSkładanie zamówień i monitorowanie stanu zapasów biurowychObsługa programu finansowo-księgowegoWystawianie dokumentów księgowychKontakt z klientamiWykonywanie innych obowiązków i zadań administracyjnych, które mogą być przypisane przez zarządDoświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowejZnajomość obsługi biurowej i urządzeń biurowychUmiejętność organizacji czasu pracy Doskonała obsługa komputera, w szczególności programów biurowych, takich jak Word, Excel itp.Znajomość zasad etykiety i protokołuDobre umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemneZnajomość języka polskiego i niemieckiego w stopniu komunikatywnym, znajomość języka niemieckiego jest niezbędnaZdolności organizacyjne i analityczneUmiejętność prowadzenia sekretariatu i dokumentacjiDyskrecja i zaufanieProaktywność w wykonywaniu obowiązkówDobra obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznegoElastyczność i dostępność do pracy w godzinach wczesnopopołudniowychDokładność i precyzjaGotowość do nauki i rozwoju osobistegoRodzinną atmosferę - to dla nas zdecydowanie więcej niż praca!Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczeniaUmowa o pracę lub umowę zleceniePracę w godzinach 8:00-16:00 Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego

Office AssistantWarszawa/CentrumNR REF.: 1184924Poszukujemy osoby, które chcą się rozwijać w obszarze administracji biurowej. Jest to świetna możliwość na zdobycie cennego doświadczenia w znanej, cenionej firmie z branży nieruchomości. Co więcej, organizacja stwarza możliwości rozwoju, długofalowej współpracy i awansowaniu wewnątrz struktur. Oferowane są stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę oraz pakiet benefitów.Stanowisko: Office Assistant/ReceptionistMiejsce pracy: Warszawa/Centrum, tuż przy metrzeTryb pracy: StacjonarnaGodziny pracy: zmiany: 8.00-16.30 oraz 10.00-18.30Główne obowiązki:Odpowiedzialność za recepcjęWsparcie Office ManageraObsługa gości biuraZarządzanie salkami, przygotowanie spotkańZamawianie artykułów biurowychOdbieranie połączeń, przesyłek, mailiKontakt z dostawcamiDbanie o zaopatrzenie biuraPlanowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowychZapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencjiWymagania:Pierwsze doświadczenia na podobnym stanowisku lub w obsłudze klientaDobra znajomość języka angielskiego – B1/B2Znajomość MS Office – szczególnie Outlook, Excel, Power PointProaktywna postawa, proponowanie rozwiązańBardzo dobra organizacja czasu pracyOferowane:Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęOpieka medycznaKarta sportowaUbezpieczenie na życieSzkolenia językoweSzkolenia merytoryczneImprezy integracyjneMożliwość awansu wewnątrz struktur organizacyjnych, również do innych działów operacyjnychCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/ / Development and Career Management Sector Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/REPHR/2024 Duties and tasks linked to the post:to provide administrative support in learning and career development processes coordinated by the Development and Career Management Sector (DCM);to support the document flows and archiving;to monitor all the steps within the DCM processes to ensure that all the actions are conducted timely;to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);to support in drafting reports in various areas related to DCM activities;to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc. Requirements:Education: successfully completed secondary education related to the business needs;Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.Personal skills:high level of responsibility and ability to work independently;high level of service orientation;ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;strong sense of accuracy and attention to detail;high level of discretion and ability to handle confidential matters;proven organizational skills;ability to adapt to a dynamic working environment;ability to learn new skills and software;ability to work in a team. We offer:contract of employment through the Employment Agency;daily remuneration: 68,28€ net;medical care, sport card;opportunity for development and promotion;convenient location of the office - the centre of Warsaw;work with professionals.Number of vacancies: 1Application deadline: until April 18, 2024Please be advised that only resumes in English will be considered. We kindly inform that only selected candidates will be contacted.If you are interested, please send your application using the application button

Twoje zadania:zarządzanie oraz organizowanie pracy biura w tym praca na recepcji, współpraca z oddziałami międzynarodowymi CEEnadzór nad korespondencją, współpraca z kurieramiorganizowanie spotkań, eventów, podróży służbowychwsparcie wewnętrznych działów biurawsparcie administracyjne Managerów, zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowychzarządzanie flotą samochodowązamawianie zapotrzebowania do biuradodatkowe zadania administracyjneCzego oczekujemy:min. 2 lata w obszarze recepcyjnym, zarządzania biurem lub pokrewnebardzo dobra znajomość języka angielskiego, min. B2+umiejętności organizacyjne i analityczneznajomość pakietu MS Officeznajomość systemu Workday będzie dodatkowym atutemBenefity:umowa o pracęprywatna opieka medycznaubezpieczenie na życiekarta sportowaPPEpremia roczna W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku 'Aplikuj teraz' i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję. Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search