Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Office Assistant w Polsce"

Twój zakres obowiązkówPrzyjmowanie gości, klientów firmy i obsługa spotkań biznesowych,Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych i przygotowywanie ich do spotkań,Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (prowadzenie ewidencji korespondencji),Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i rejestracja ich w wewnętrznym systemie,Rezerwacja hoteli, restauracji, miejsc spotkań, itp.,Udział w planowaniu eventów firmowych ( m.in. cykliczne imprezy integracyjne, grille i wiele innych),Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,Wsparcie administracyjne innych działów w firmie,Dbanie o wygląd biura.Nasze wymaganiaDoświadczenie zawodowe w obszarze administracji,Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,Profesjonalne podejście i pozytywne nastawienie w kontaktach z klientami i innymi pracownikami firmy,Umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej zgodnie ze standardami firmy,Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office,Gotowość do pracy w zmianowym systemie (8:00-16:00 lub 10:00-18:00),Bardzo dobra organizacja pracy,Podzielność uwagi,Własne inicjatywy i pomysły na usprawnienia mile widziane :)To oferujemyPracę w zespole nastawionym na „team work” oraz na rozwój zawodowy,Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenia,Nowoczesne biuro w centrum Warszawy,Benefity: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty sportowej, platforma EAP – wsparcie psychologiczne, doradztwo prawne i finansowe, budżet szkoleniowy, dofinansowanie okularów/soczewek korekcyjnych, program poleceń pracowniczych, wyjścia firmowe i wyjazdy integracyjne oraz inne.Benefitydofinansowanie zajęć sportowychprywatna opieka medycznadofinansowanie nauki językówdofinansowanie szkoleń i kursówubezpieczenie na życieowocespotkania integracyjnesiłownia w biurzefirmowa drużyna sportowasłużbowy telefon do użytku prywatnegokomputer do użytku prywatnegofirmowa bibliotekagry wideo w pracykawa / herbataparking dla pracownikówstrefa relaksuGPRE Management Sp. z o.o.Globalworth jest wiodącym graczem w sektorze nieruchomości, który swoją działalność koncentruje na Polsce i Rumunii, dwóch największych rynkach Europy Środkowo-Wschodniej (CEE).Globalworth nabywa, rozwija i zarządza aktywami ze szczególnym uwzględnieniem obiektów biurowych. Cel firmy to stać się właścicielem pierwszego wyboru dla szerokiej i rosnącej społeczności najemców reprezentujących międzynarodowe organizacje, które działają w regionie CEE.Portfel Globalworth o wartości około 3 mld euro jest zarządzany przez zespół ponad 200 specjalistów zlokalizowanych głównie w Warszawie i Bukareszcie.

Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej;Rezerwacja sali konferencyjnych;Wprowadzanie faktur do systemu, rozliczanie w systemie FIT;Obsługa połączeń przychodzących;Zamawianie obiadów oraz art. biurowych;Organizacja podróży służbowych (hotele, loty);Rezerwacja samochodów służbowych;Skanowanie i archiwizacja umów;Weryfikacja formalna dostawców.Min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;Znajomość programu MsOffice;Komunikatywność;Miła aparycja;Dobra organizacja czasu i pracy;Kultura osobista.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16Miejsce pracy: Raszyn

Poszukujemy osoby, które chcą się rozwijać w obszarze administracji biurowej. Jest to świetna możliwość na zdobycie cennego doświadczenia w znanej, cenionej firmie z branży nieruchomości. Co więcej, organizacja stwarza możliwości rozwoju, długofalowej współpracy i awansowaniu wewnątrz struktur. Oferowane są stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę oraz pakiet benefitów.Stanowisko: Office Assistant/ReceptionistMiejsce pracy: Warszawa/Centrum, tuż przy metrzeTryb pracy: StacjonarnaGodziny pracy: zmiany: 8.00-16.30 oraz 10.00-18.30Główne obowiązki:Odpowiedzialność za recepcjęWsparcie Office ManageraObsługa gości biuraZarządzanie salkami, przygotowanie spotkańZamawianie artykułów biurowychOdbieranie połączeń, przesyłek, mailiKontakt z dostawcamiDbanie o zaopatrzenie biuraPlanowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowychZapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencjiWymagania:Pierwsze doświadczenia na podobnym stanowisku lub w obsłudze klientaDobra znajomość języka angielskiego – B1/B2Znajomość MS Office – szczególnie Outlook, Excel, Power PointProaktywna postawa, proponowanie rozwiązańBardzo dobra organizacja czasu pracyOferowane:Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęOpieka medycznaKarta sportowaUbezpieczenie na życieSzkolenia językoweSzkolenia merytoryczneImprezy integracyjneMożliwość awansu wewnątrz struktur organizacyjnych, również do innych działów operacyjnychCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Organizowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań oraz planowanie podróży i konferencji dla zarząduPrzygotowywanie dokumentów, takich jak raporty, prezentacje i notatki, na potrzeby zarząduProwadzenie rejestru dokumentów zarządu i ich archiwizacjaPrzygotowywanie i rozsyłanie zaproszeń na spotkania zarządu oraz zarządzanie listami obecnościObsługa korespondencji oraz przyjmowanie i przekazywanie telefonów dla członków zarząduMonitorowanie i uaktualnianie harmonogramu spotkań oraz gromadzenie informacji na temat bieżących projektów i inicjatyw zarząduKoordynowanie spotkań zarządu, w tym organizowanie miejsc i materiałów do spotkań, oraz przygotowywanie i dystrybucja agendy spotkańUtrzymywanie poufności informacji i dokumentów związanych z zarządemWsparcie zarządu w codziennych działaniach, włączając w to obsługę logistyczną i administracyjnąPrzyjmowanie i obsługa gości, w tym rezerwowanie sal konferencyjnych i organizowanie cateringuSkładanie zamówień i monitorowanie stanu zapasów biurowychObsługa programu finansowo-księgowegoWystawianie dokumentów księgowychKontakt z klientamiWykonywanie innych obowiązków i zadań administracyjnych, które mogą być przypisane przez zarządDoświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowejZnajomość obsługi biurowej i urządzeń biurowychUmiejętność organizacji czasu pracy Doskonała obsługa komputera, w szczególności programów biurowych, takich jak Word, Excel itp.Znajomość zasad etykiety i protokołuDobre umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemneZnajomość języka polskiego i niemieckiego w stopniu komunikatywnym, znajomość języka niemieckiego jest niezbędnaZdolności organizacyjne i analityczneUmiejętność prowadzenia sekretariatu i dokumentacjiDyskrecja i zaufanieProaktywność w wykonywaniu obowiązkówDobra obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznegoElastyczność i dostępność do pracy w godzinach wczesnopopołudniowychDokładność i precyzjaGotowość do nauki i rozwoju osobistegoRodzinną atmosferę - to dla nas zdecydowanie więcej niż praca!Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczeniaUmowa o pracę lub umowę zleceniePracę w godzinach 8:00-16:00 Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego

Organizowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań oraz planowanie podróży i konferencji dla zarząduPrzygotowywanie dokumentów, takich jak raporty, prezentacje i notatki, na potrzeby zarząduProwadzenie rejestru dokumentów zarządu i ich archiwizacjaPrzygotowywanie i rozsyłanie zaproszeń na spotkania zarządu oraz zarządzanie listami obecnościObsługa korespondencji oraz przyjmowanie i przekazywanie telefonów dla członków zarząduMonitorowanie i uaktualnianie harmonogramu spotkań oraz gromadzenie informacji na temat bieżących projektów i inicjatyw zarząduKoordynowanie spotkań zarządu, w tym organizowanie miejsc i materiałów do spotkań, oraz przygotowywanie i dystrybucja agendy spotkańUtrzymywanie poufności informacji i dokumentów związanych z zarządemWsparcie zarządu w codziennych działaniach, włączając w to obsługę logistyczną i administracyjnąPrzyjmowanie i obsługa gości, w tym rezerwowanie sal konferencyjnych i organizowanie cateringuSkładanie zamówień i monitorowanie stanu zapasów biurowychObsługa programu finansowo-księgowegoWystawianie dokumentów księgowychKontakt z klientamiWykonywanie innych obowiązków i zadań administracyjnych, które mogą być przypisane przez zarządDoświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowejZnajomość obsługi biurowej i urządzeń biurowychUmiejętność organizacji czasu pracy Doskonała obsługa komputera, w szczególności programów biurowych, takich jak Word, Excel itp.Znajomość zasad etykiety i protokołuDobre umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemneZnajomość języka polskiego i niemieckiego w stopniu komunikatywnym, znajomość języka niemieckiego jest niezbędnaZdolności organizacyjne i analityczneUmiejętność prowadzenia sekretariatu i dokumentacjiDyskrecja i zaufanieProaktywność w wykonywaniu obowiązkówDobra obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznegoElastyczność i dostępność do pracy w godzinach wczesnopopołudniowychDokładność i precyzjaGotowość do nauki i rozwoju osobistegoRodzinną atmosferę - to dla nas zdecydowanie więcej niż praca!Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczeniaUmowa o pracę lub umowę zleceniePracę w godzinach 8:00-16:00 Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego

Organizowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań oraz planowanie podróży i konferencji dla zarząduPrzygotowywanie dokumentów, takich jak raporty, prezentacje i notatki, na potrzeby zarząduProwadzenie rejestru dokumentów zarządu i ich archiwizacjaPrzygotowywanie i rozsyłanie zaproszeń na spotkania zarządu oraz zarządzanie listami obecnościObsługa korespondencji oraz przyjmowanie i przekazywanie telefonów dla członków zarząduMonitorowanie i uaktualnianie harmonogramu spotkań oraz gromadzenie informacji na temat bieżących projektów i inicjatyw zarząduKoordynowanie spotkań zarządu, w tym organizowanie miejsc i materiałów do spotkań, oraz przygotowywanie i dystrybucja agendy spotkańUtrzymywanie poufności informacji i dokumentów związanych z zarządemWsparcie zarządu w codziennych działaniach, włączając w to obsługę logistyczną i administracyjnąPrzyjmowanie i obsługa gości, w tym rezerwowanie sal konferencyjnych i organizowanie cateringuSkładanie zamówień i monitorowanie stanu zapasów biurowychObsługa programu finansowo-księgowegoWystawianie dokumentów księgowychKontakt z klientamiWykonywanie innych obowiązków i zadań administracyjnych, które mogą być przypisane przez zarządDoświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowejZnajomość obsługi biurowej i urządzeń biurowychUmiejętność organizacji czasu pracy Doskonała obsługa komputera, w szczególności programów biurowych, takich jak Word, Excel itp.Znajomość zasad etykiety i protokołuDobre umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemneZnajomość języka polskiego i niemieckiego w stopniu komunikatywnym, znajomość języka niemieckiego jest niezbędnaZdolności organizacyjne i analityczneUmiejętność prowadzenia sekretariatu i dokumentacjiDyskrecja i zaufanieProaktywność w wykonywaniu obowiązkówDobra obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznegoElastyczność i dostępność do pracy w godzinach wczesnopopołudniowychDokładność i precyzjaGotowość do nauki i rozwoju osobistegoRodzinną atmosferę - to dla nas zdecydowanie więcej niż praca!Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczeniaUmowa o pracę lub umowę zleceniePracę w godzinach 8:00-16:00 Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego

Office AssistantWarszawa/CentrumNR REF.: 1184924Poszukujemy osoby, które chcą się rozwijać w obszarze administracji biurowej. Jest to świetna możliwość na zdobycie cennego doświadczenia w znanej, cenionej firmie z branży nieruchomości. Co więcej, organizacja stwarza możliwości rozwoju, długofalowej współpracy i awansowaniu wewnątrz struktur. Oferowane są stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę oraz pakiet benefitów.Stanowisko: Office Assistant/ReceptionistMiejsce pracy: Warszawa/Centrum, tuż przy metrzeTryb pracy: StacjonarnaGodziny pracy: zmiany: 8.00-16.30 oraz 10.00-18.30Główne obowiązki:Odpowiedzialność za recepcjęWsparcie Office ManageraObsługa gości biuraZarządzanie salkami, przygotowanie spotkańZamawianie artykułów biurowychOdbieranie połączeń, przesyłek, mailiKontakt z dostawcamiDbanie o zaopatrzenie biuraPlanowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowychZapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencjiWymagania:Pierwsze doświadczenia na podobnym stanowisku lub w obsłudze klientaDobra znajomość języka angielskiego – B1/B2Znajomość MS Office – szczególnie Outlook, Excel, Power PointProaktywna postawa, proponowanie rozwiązańBardzo dobra organizacja czasu pracyOferowane:Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęOpieka medycznaKarta sportowaUbezpieczenie na życieSzkolenia językoweSzkolenia merytoryczneImprezy integracyjneMożliwość awansu wewnątrz struktur organizacyjnych, również do innych działów operacyjnychCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej;Rezerwacja sali konferencyjnych;Wprowadzanie faktur do systemu, rozliczanie w systemie FIT;Obsługa połączeń przychodzących;Zamawianie obiadów oraz art. biurowych;Organizacja podróży służbowych (hotele, loty);Rezerwacja samochodów służbowych;Skanowanie i archiwizacja umów;Weryfikacja formalna dostawców.Min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;Znajomość programu MsOffice;Komunikatywność;Miła aparycja;Dobra organizacja czasu i pracy;Kultura osobista.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16Miejsce pracy: Raszyn

Twoje zadania:zarządzanie oraz organizowanie pracy biura w tym praca na recepcji, współpraca z oddziałami międzynarodowymi CEEnadzór nad korespondencją, współpraca z kurieramiorganizowanie spotkań, eventów, podróży służbowychwsparcie wewnętrznych działów biurawsparcie administracyjne Managerów, zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowychzarządzanie flotą samochodowązamawianie zapotrzebowania do biuradodatkowe zadania administracyjneCzego oczekujemy:min. 2 lata w obszarze recepcyjnym, zarządzania biurem lub pokrewnebardzo dobra znajomość języka angielskiego, min. B2+umiejętności organizacyjne i analityczneznajomość pakietu MS Officeznajomość systemu Workday będzie dodatkowym atutemBenefity:umowa o pracęprywatna opieka medycznaubezpieczenie na życiekarta sportowaPPEpremia roczna W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku 'Aplikuj teraz' i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję. Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search

Jako agencja pracy GoWork.pl świadczymy usługi na rynku pracy z myślą o ludziach i ich rozwoju zawodowym. Wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom osób zainteresowanych pracą i oferujemy im zatrudnienie. Obecnie reprezentujemy Klienta, który wraz z dynamicznym rozwojem swojej działalności szuka osób na stanowisko Executive AssistantNa tym stanowisku zajmiesz się:- wsparciem prezesa w egzekwowaniu realizacji zadań, powierzonych menedżerom,- koordynacją działań prezesa,- uczestnictwem w spotkaniach zarządu, przygotowaniem materiałów, dostarczeniem kopii uczestnikom,- sporządzaniem raportów ze spotkań, prezentacji i analiz niezbędnych do procesów decyzyjnych,- organizacją spotkań biznesowych i podróży służbowych.Idealny/a kandydat/ka ma:- wyszego wykształcenia,- min. 6-letniego doświadczenia na stanowisku executive assistant w międzynarodowej korporacji,- biegłego jęz. angielskiego,- dobrej znajomości pakietu MS Office,- odporności na stres, zdolności do pracy w dynamicznym środowisku, komunikatywności, decyzyjności.Co możemy zaoferować:- korzystne zarobki,- benefity,- szkolenia.