Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Koordynator Ds. Nieruchomości w Śląskie"

Imar Service Group (nr rej. agencji zatrudnienia: 114) - od 1997 roku specjalizujemy się w usługach pracy tymczasowej, rekrutacji stałej, outsourcingu oraz payrollu. W naszej codziennej pracy stawiamy na otwartą komunikację, profesjonalną obsługę Klientów i Kandydatów oraz doradzanie najlepszych rozwiązań dopasowanych do potrzeb naszych kontrahentów.Dla naszego klienta, Orange Polska, poszukujemy osób na stanowisko:Zadania:Kontrola dostawców i usług przez nich świadczonych w zakresie:- utrzymania nieruchomości, przeglądów budowlanych i instalacji budynkowych- obsługi awarii- zarządzania i administrowania nieruchomościami- systemów zabezpieczeń i ochrony przeciwpożarowej- ochrony fizycznej- utrzymania czystościAnaliza wskaźników pod kątem optymalizacji utrzymania nieruchomości, umów z dostawcami i budżetu i rekomendacja rozwiązań w tym zakresie.Zarządzanie usługami związanymi z utrzymaniem i bezpieczeństwem nieruchomości.Kontrola budżetu w zakresie utrzymania obiektów oraz ochrony osób i mienia, inicjowanie działań w celu optymalizacji kosztów.Udział w kontrolach nieruchomości inicjowanych między innymi przez Państwową Straż Pożarną, PINB.Udział w postępowaniach zakupowych w zakresie projektów związanych z utrzymaniem nieruchomości i bezpieczeństwem osób i mienia. Wsparcie procesu realizacji inwestycji w budynkach w zakresie utrzymania nieruchomości i zabezpieczeń osób i mienia. WymaganiaPreferowane doświadczenie w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami, w tym doświadczenie związane z:- wykonywaniem biznesowej analizy danych,- współtworzeniem systemu informacji zarządczej,- wprowadzanie rozwiązań podnoszących efektywność procesów,- realizacją projektów.Znajomość: aktów normatywnych prawa budowlanego, dotyczących utrzymania nieruchomości, ogólna znajomość narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie zasobami, MS Office, mile widziana znajomość języka angielskiego.Prawo jazdy kategorii B.Oferujemy:Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracyPracę hybrydową (częściowo z biura, częściowo z domu)Atrakcyjne wynagrodzenieSłużbowy laptopBenefity pracownicze z dofinansowaniem pracodawcy (karty sportowe, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, bezpłatny kurs m.in. angielskiego, niemieckiego i hiszpańskiego, gwarantowana zniżka na usługi Orange 50 %),Możliwość zdobycia cenionego na rynku pracy doświadczenia i wiedzy

Jako agencja pracy GoWork.pl świadczymy usługi na rynku pracy z myślą o ludziach i ich rozwoju zawodowym. Wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom osób zainteresowanych pracą i oferujemy im zatrudnienie. Obecnie reprezentujemy Klienta, który wraz z dynamicznym rozwojem swojej działalności szuka osób na stanowisko Koordynator/pracownik magazynuZakres odpowiedzialności:kontrola stanów magazynowychnadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacjiprzestrzeganie zasad BHP i innych procedur panujących w firmiewspółpraca z innymi działami firmynadór nad przyjmowaniem i wydawaniem towaruCzego będziemy od Ciebie wymagać?zdolności organizacyjnychkomunikatywnościznajomości języka angielskiegodoświadczenia na analogicznym stanowiskuumiejętności ustalania priorytetówGwarantujemy:stabilne zatrudnieniedobre zarobkiniezbędne narzędzia pracyprzyjazną atmosferęmożliwość rozwoju zawodowego

HR SIGMA to agencja zatrudnienia, która współpracuje ze znanymi, renomowanymi firmami głównie na terenie śląska. Udział w rekrutacji jest dla kandydatów całkowicie bezpłatny i niezobowiązujący. Zatrudnienie odbywa się bezpośrednio w firmie, dla której poszukujemy pracownika. HR SIGMA obecnie poszukuje dla swojego Klienta kandydatów na stanowiskoObowiązki:Nadzorowanie ogólnego utrzymania budynku, w tym stanu czystości, niezbędnych napraw i konserwacji, dbanie o dobrą kondycję techniczną budynku.Utrzymanie instalacji budynkowych w stanie pełnej sprawności technicznej oraz reagowanie na bieżące potrzeby użytkowników nieruchomości.Wykonywanie i nadzór prac remontowych i budowlanych na obiekcie oraz kontrola jakości świadczonych usług.Wykonywanie drobnych napraw infrastruktury budynku (np. ogólnobudowlane naprawy, drobne prace instalacyjne).Monitorowanie systemów bezpieczeństwa, takich jak kamery, alarmy czy systemy kontrolowania dostępu.Współpraca z firmami ochroniarskimi w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.Prowadzenie dokumentacji dotyczącej obszarów administracyjnych budynku.Wymagania:Doświadczenie na podobnym stanowiskuUmiejętność czytania dokumentacji technicznej i projektowejPrawo jazdy kat. BDyspozycyjnośćNiezależność i samodzielność w podejmowanych obowiązkachŚwieże podejście do zarządzania obiektamiZrozumienie mechanizmów oraz innowacyjne podejście w rozwiązywaniu problemów natury technicznejMile widziane:Uprawnienia SEPMożliwość zawarcia umowy B2BOferujemy:Dofinansowanie zajęć sportowychPrywatna opieka medycznaUbezpieczenie na życieSpotkania integracyjneBrzmi dobrze? Aplikuj już dziś!Wyślij swoje CV przez formularz dostępny w portalu lub na adres mailowy: [email protected] w tytule maila wpisując nazwę stanowiska! Zgłoszenia bez załączonego pliku CV nie będą przez nas rozpatrywane.Klauzula RODO:W przesyłanych dokumentach aplikacyjnych prosimy zawrzeć poniższą klauzulę RODO: 'Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).'

Twoje codzienne zadania:pozyskiwanie terenów pod urządzenia reklamowe;pozyskiwanie dokumentacji budowlanej na ustawienie urządzeń reklamowych;nawiązywanie kontaktów z właścicielami nieruchomości oraz negocjacje warunków i zawieranie nowych umów dzierżawy;nadzór nad eksploatacją urządzeń reklamowych;renegocjacje warunków finansowych umów istniejących;analiza rynku i opracowywanie strategii ekspansji na przypisany obszar geograficzny;monitorowanie postępu prac inwestycyjnych, identyfikowanie i rozwiązywanie ewentualnych problemów;nadzór, pozyskiwanie i współpraca z wykonawcami robót;współpraca z podmiotami biorącymi udział w procesach inwestycji i eksploatacji, w tym z jednostkami administracji publicznej. Odnajdziesz się u nas, jeśli posiadasz:wykształcenie min. średnie (wykształcenie wyższe techniczne będzie dodatkowym atutem);doświadczenie na rynku nieruchomości lub w obszarze inwestycji i eksploatacji;gotowość do podróży służbowych;samodzielność, operatywność i silną motywację w dążeniu do celu;bardzo dobrą organizację pracy;bardzo dobrze rozwinięte zdolności negocjacyjne;dobrą wyobraźnię przestrzenną. Przygotowaliśmy dla Ciebie:atrakcyjne wynagrodzenie stałe i zmienne;współpracę na zasadzie usługi zewnętrznej – B2B (wymagany własny samochód);prywatną opieka medyczną LuxMed oraz kartę Medicover Sport;pomocny, zaangażowany zespół i niekorporacyjną atmosferę w pracy;szkolenia i wsparcie merytoryczne.

Twoje codzienne zadania:pozyskiwanie terenów pod urządzenia reklamowe;pozyskiwanie dokumentacji budowlanej na ustawienie urządzeń reklamowych;nawiązywanie kontaktów z właścicielami nieruchomości oraz negocjacje warunków i zawieranie nowych umów dzierżawy;nadzór nad eksploatacją urządzeń reklamowych;renegocjacje warunków finansowych umów istniejących;analiza rynku i opracowywanie strategii ekspansji na przypisany obszar geograficzny;monitorowanie postępu prac inwestycyjnych, identyfikowanie i rozwiązywanie ewentualnych problemów;nadzór, pozyskiwanie i współpraca z wykonawcami robót;współpraca z podmiotami biorącymi udział w procesach inwestycji i eksploatacji, w tym z jednostkami administracji publicznej. Odnajdziesz się u nas, jeśli posiadasz:wykształcenie min. średnie (wykształcenie wyższe techniczne będzie dodatkowym atutem);doświadczenie na rynku nieruchomości lub w obszarze inwestycji i eksploatacji;gotowość do podróży służbowych;samodzielność, operatywność i silną motywację w dążeniu do celu;bardzo dobrą organizację pracy;bardzo dobrze rozwinięte zdolności negocjacyjne;dobrą wyobraźnię przestrzenną. Przygotowaliśmy dla Ciebie:atrakcyjne wynagrodzenie stałe i zmienne;współpracę na zasadzie usługi zewnętrznej – B2B (wymagany własny samochód);prywatną opieka medyczną LuxMed oraz kartę Medicover Sport;pomocny, zaangażowany zespół i niekorporacyjną atmosferę w pracy;szkolenia i wsparcie merytoryczne.

Kogo szukamy 2-3 lata doświadczenia w obszarze Szkoleń i Rozwoju, w tym w analizie potrzeb szkoleniowych oraz opracowywaniu i wdrażaniu strategii rozwoju pracowników;Doświadczenie w tworzeniu o prowadzeniu szkoleń i  przygotowaniu materiałów szkoleniowych;Znajomość aktualnych trendów w obszarze szkoleń i rozwoju oraz proaktywność w proponowaniu nowych rozwiązań;Doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy nad wieloma projektami równocześnie oraz pod presją czasu;Pasja do wspierania innych w rozwoju zawodowym i chęć dalszego doskonalenia swojej wiedzy i umiejętności w zakresie szkoleń;Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne;Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (w mowie i piśmie). Twoja przyszła rola Poszerzanie portfolio szkoleń wewnętrznych i zadbanie o rozwój strategii rozwoju i szkoleń zgodnej z potrzebami organizacyjnymi i trendami rynkowymi w Deloitte CE BSC w Rzeszowie;Prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności miękkich;Wsparcie menedżerów oraz liderów zespołów biznesowych w rozwijaniu ich umiejętności zarządzania zespołem;Identyfikowanie oraz ocenianie obecnych i przyszłych potrzeb szkoleniowych poprzez analizę stanowisk, ścieżek kariery, wyników pracy i indywidualnych talentów pracowników przy współpracy z liderami zespołów;Współpraca przy programach szkoleniowych dedykowanych zdrowiu psychicznemu;Udział w budowaniu kultury organizacyjnej otwartej na informacje zwrotne i coaching;Wdrażanie nowych metod szkoleniowych. To oferujemy Stabilne warunki zatrudnienia w międzynarodowej firmie, w oparciu umowy o pracę;Pracę w trybie hybrydowym (częściowa praca z domu i z biura);Dodatkowe płatne 2 dni wolne oraz 2 dni na działalność charytatywną;Program prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie i podróże;Dostęp do różnych form działalności sportowo-rekreacyjnych i socjalnych (MyBenefit, Multisport, wypożyczalnia rowerów, drużyny sportowe);Plan wdrożenia od pierwszego dnia pracy oraz Program Buddy - wsparcie dedykowanego współpracownika;Przyjazna kultura organizacyjna (wydarzenia integracyjne, programy well-being oraz diveristy & inclusion);Szerokie możliwości rozwoju (indywidualna ścieżka kariery, szkolenia z umiejętności miękkich, technicznych oraz dostęp do nowoczesnych platform szkoleniowych m.in. Udemy for Business, LinkedIn Learning). O Deloitte Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy o pracę. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka. O zespole Obecnie poszerzamy nasz zespół HR i poszukujemy osoby doświadczonej w obszarze Szkoleń i Rozwoju (Learning & Development), która interesuje się coachingiem oraz wspieraniem potrzeb rozwoju osobistego i profesjonalnego pracowników i co najważniejsze, chciałaby zaangażować się w proces tworzenia portfolio szkoleniowego dla zespołów Deloitte CE BSC w Rzeszowie. #LI-AS1

Szukamy kandydatów do pracy na stanowisku KOORDYNATORA DS. TECHNICZNYCHDo zadań zatrudnionej osoby będą należeć:-bieżący nadzór techniczny obiektu, -wycena remontów i diagnostyka, -przeglądy, konserwacja, bieżące naprawy budynku instalacji np.: elektrycznych, elektroenergetycznych, wentylacji, klimatyzacji, systemów ppoż, lub innych w celu zapewnienia utrzymania pełnej sprawności obiektu (branża medyczna).- zarządzanie i koordynacja pracy zespołu pracowników, - odpowiedzialność w zakresie Prawa Budowlanego i Prawa Energetycznego (przeglądy i konserwacje),-optymalizacja działań podwykonawców w powierzonym obszarze wraz z zapewnieniem właściwej współpracy pomiędzy działami,-zapewnienie wysokiego standardu świadczonych prac,- sporządzanie rozliczeń finansowych wynikających z realizacji umów, zleceń oraz ponoszonych kosztów stałych,- raportowanie z wykonanych działań, raportowanie miesięczne, analizy zużyć mediów,-wskazywanie rozwiązań, propozycji modernizacji oraz ustosunkowywanie się do oczekiwań Zarządu.Od kandydatów wymagamy:️ wykształcenia min. średniego technicznego lub pokrewnego z zakresu utrzymania technicznego i zarządzania nieruchomościami branży medycznej,️ trzech lat doświadczenia na stanowisku koordynatora technicznego lub zastępcy,️ doświadczenia z zakresu eksploatacji i obsługi instalacji,️ kreatywności, innowacyjności i inicjatywy w prowadzeniu powierzonych zadań, ️ umiejętności czytania i analizy rysunków technicznych,️ dobrej znajomości obsługi komputera w zakresie MS Office,️ prawa jazdy kat. B,️ uprawnień SEP 1 kV w zakresie eksploatacji i/lub dozoru,️ zaangażowania, samodzielności oraz dyspozycyjności.Mile widziane:️ wykształcenie techniczne opcjonalnie: elektryczne, HVAC lub inne,️ uprawnienia SEP powyżej 1 kV,️ uprawnienia w zakresie eksploatacji i/lub dozoru urządzeń w grupach G2, G3.Oferujemy:- stabilne warunki zatrudnienia: umowa o pracę,- możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego i karty sportowej,- szkolenia autoryzacyjne,- możliwość rozwoju,- interesujący zakres obowiązków.Dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres: @Dodatkowe informacje udzielane są pod numerami telefonu: 32 621-27-10 lub 505-529-005

Organizowanie pracy, nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań przez podległych pracownikówAdministrowanie jednostek w podległym Centrum Zarządzania NieruchomościamiPrzygotowywanie raportów, zestawień, wystawianie fakturDbanie o prawidłowy obieg dokumentówUczestniczenie w przygotowaniu i realizacja budżetu podległego zespołuRealizowanie zadań zawartych w umowach o świadczenie usług z podmiotami w Grupie TAURON i poza GrupąWykształcenie wyższeMinimum roczne doświadczenie w zakresie zarządzania pracownikamiDoświadczenie i wiedza w zakresie administrowania/zarządzania nieruchomościamiZnajomość zagadnień związanych z administrowaniem nieruchomościamiZnajomość przepisów prawa budowlanegoUmiejętność sporządzania kosztorysów i planowania budżetuUprawnienia SEP do 1 kVPrawo jazdy kat.BZnajomość Microsoft Office, w szczególności programu ExcelWspółpraca z kontrahentem wewnątrz GT i kontrahentem zewnętrznymMile widzialneWykształcenie wyższe techniczne/budowlaneTrzy lata doświadczenia w zakresie zarządzania zespołamiUmiejętność sporządzania umów, umiejętność przygotowywania postępowania przetargowegoZnajomość zagadnień związanych z zarządzaniem, ekonomią, finansami,  księgowościąObsługa programu Comarch OPTIMAPięć lat doświadczenia w zakresie zarządzania zespołamiWysoko rozwinięte umiejętności interpersonalneZatrudnienie w oparciu o umowę o pracęUdział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznychProgram wdrożeniowyPakiet benefitów m.in.: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, dofinansowanie do wypoczynku, ubezpieczenia grupowe, dostęp do platformy e-learning, dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka, akcje wolontaryjnePrzyjazne środowisko pracy

1. Zakres obowiązków:- kompleksowe zarządzanie pracą Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego i podległych pracowników (w tym: organizacja pracy, realizacja zadań, monitoring, optymalizacja procesów, wyznaczanie celów i priorytetów, sporządzanie zakresów czynności podległych pracowników oraz udzielanie instruktażu stanowiskowego, planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników, opracowywanie planów urlopów i inne dotyczące nadzorowanej jednostki),- koordynacja i nadzór nad realizacją procesów będących w kompetencji nadzorowanego działu, w szczególności w zakresie czynności kancelaryjno-archiwalnych,- zarządzanie dokumentami działu,- redagowanie strony internetowej działu,- wykonywanie obowiązków jednostki realizującej zamówienia publiczne, dotyczących planu rzeczowo-finansowego, procedur udzielania i realizacji zamówień publicznych oraz ewidencji i kontroli dokumentów finansowych, w zakresie usług pocztowych i kurierskich, niszczenia i brakowania dokumentów, wyrabiania pieczątek i pieczęci, zakupu biletów tramwajowych i autobusowych, realizacji wyjazdów pracowników w ramach krajowych podróży służbowych oraz innych usług i dostaw realizowanych merytorycznie w dziale,- pełnienie funkcji administratora oraz obsługa skrzynki e-Doręczeń oraz skrzynki ePUAP,- organizacja realizacji oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących funkcjonowania usług e-Doręczeń oraz ePUAP,- wprowadzenie/wdrożenie systemu klasy EZD – koordynacja, zainicjowanie rozwiązań, bezpośredni udział w procesie wprowadzenia elektronicznego zarządzania dokumentacją,- pełnienie funkcji koordynatora EZD,- pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,- rozszerzanie systemu wykorzystywanego do obiegu dokumentów o kolejne dokumenty możliwe do procedowania w obiegu elektronicznym,- współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie zadań realizowanych przez podległą jednostkę,- w szczególności w zakresie obiegu dokumentów, usług pocztowych i kurierskich, wyrabiania i niszczenia pieczątek i pieczęci, krajowych podróży służbowych, spraw i dokumentów dotyczących Archiwum i Kancelarii,- prowadzenie centralnego rejestru pieczęci i pieczątek służbowych oraz ewidencji dla poszczególnych jednostek Uczelni oraz organizacji studenckich,- prowadzenie rejestru/ewidencji krajowych podróży służbowych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,- nadzór i kontrola nad prawidłowym przekazywaniem, wykorzystywaniem i zabezpieczeniem mienia powierzonego jednostce,- opracowywanie i aktualizacja aktów prawa wewnętrznego dotyczących działalności Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego, w szczególności instrukcji archiwalnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.2. Niezbędne wymagania:- wykształcenie wyższe magisterskie,- liczba lat pracy (staż pracy) – co najmniej 5 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym,- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, w tym: znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych, a także tematyki z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi systemów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją / elektronicznego obiegu dokumentów,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi oraz funkcjonowania usługi ePUAP/e-Doręczenia- obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych.3. Wymagania dodatkowe:- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,- zdolności organizacyjne oraz samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji,- umiejętność kierowania, zarządzania i organizowania pracy zespołu,- odpowiedzialność, terminowość, dokładność i sumienność,- kreatywność i inicjatywa w działaniu.Dodatkowym atutem będzie:- doświadczenie we wdrożeniu/koordynowaniu procesu obiegu dokumentów,- wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją,- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, II stopnia,- doświadczenie w pracy zawodowej w jednostce sektora finansów publicznych,- znajomość ustawy o finansach publicznych, prawa o szkolnictwie wyższym, prawa zamówień publicznych,- wielozadaniowość, umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie.4. Oferujemy:- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,- stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30,- dodatek funkcyjny wypłacany z tytułu kierowania zespołem,- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,- nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy, przyznawane co 5 lat),- samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,- pracę na lata, w przyjaznej atmosferze,- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,- brak dress code’u,- niekomercyjny model pracy,- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności, poprzez udział w szkoleniach i kursach, dofinansowaniu do studiów i studiów podyplomowych,- dobrze skomunikowaną lokalizację oraz parking dla pracowników,- bezpłatny dostęp do wsparcia psychologów,- firmowe imprezy, m.in. święto uczelni, dzień dla rodziny, spotkania opłatkowe, coroczna inauguracja roku akademickiego i inne inicjatywy,- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.Planowane zatrudnienie: 7 czerwca 2024 r.5. Wymagane dokumenty:- CV,- list motywacyjny,- skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy.Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: @ (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 1/ZKO/2024”).6. Terminy:Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 10 maja 2024 r.Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 15 do 22 maja 2024 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 29 maja 2024 r.7. Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.-------------------------[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

Opis stanowiska- kompleksowe zarządzanie pracą Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego i podległych pracowników (w tym: organizacja pracy, realizacja zadań, monitoring, optymalizacja procesów, wyznaczanie celów i priorytetów, sporządzanie zakresów czynności podległych pracowników oraz udzielanie instruktażu stanowiskowego, planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników, opracowywanie planów urlopów i inne dotyczące nadzorowanej jednostki),- koordynacja i nadzór nad realizacją procesów będących w kompetencji nadzorowanego działu, w szczególności w zakresie czynności kancelaryjno-archiwalnych,- zarządzanie dokumentami działu,- redagowanie strony internetowej działu,- wykonywanie obowiązków jednostki realizującej zamówienia publiczne, dotyczących planu rzeczowo-finansowego, procedur udzielania i realizacji zamówień publicznych oraz ewidencji i kontroli dokumentów finansowych, w zakresie usług pocztowych i kurierskich, niszczenia i brakowania dokumentów, wyrabiania pieczątek i pieczęci, zakupu biletów tramwajowych i autobusowych, realizacji wyjazdów pracowników w ramach krajowych podróży służbowych oraz innych usług i dostaw realizowanych merytorycznie w dziale,- pełnienie funkcji administratora oraz obsługa skrzynki e-Doręczeń oraz skrzynki ePUAP,- organizacja realizacji oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących funkcjonowania usług e-Doręczeń oraz ePUAP,- wprowadzenie/wdrożenie systemu klasy EZD – koordynacja, zainicjowanie rozwiązań, bezpośredni udział w procesie wprowadzenia elektronicznego zarządzania dokumentacją,- pełnienie funkcji koordynatora EZD,- pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,- rozszerzanie systemu wykorzystywanego do obiegu dokumentów o kolejne dokumenty możliwe do procedowania w obiegu elektronicznym,- współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie zadań realizowanych przez podległą jednostkę,- w szczególności w zakresie obiegu dokumentów, usług pocztowych i kurierskich, wyrabiania i niszczenia pieczątek i pieczęci, krajowych podróży służbowych, spraw i dokumentów dotyczących Archiwum i Kancelarii,- prowadzenie centralnego rejestru pieczęci i pieczątek służbowych oraz ewidencji dla poszczególnych jednostek Uczelni oraz organizacji studenckich,- prowadzenie rejestru/ewidencji krajowych podróży służbowych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,- nadzór i kontrola nad prawidłowym przekazywaniem, wykorzystywaniem i zabezpieczeniem mienia powierzonego jednostce,- opracowywanie i aktualizacja aktów prawa wewnętrznego dotyczących działalności Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego, w szczególności instrukcji archiwalnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.WymaganiaNiezbędne:- wykształcenie wyższe magisterskie,- liczba lat pracy (staż pracy) – co najmniej 5 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym,- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, w tym: znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych, a także tematyki z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi systemów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją / elektronicznego obiegu dokumentów,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi oraz funkcjonowania usługi ePUAP/e-Doręczenia- obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych.Dodatkowe:- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,- zdolności organizacyjne oraz samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji,- umiejętność kierowania, zarządzania i organizowania pracy zespołu,- odpowiedzialność, terminowość, dokładność i sumienność,- kreatywność i inicjatywa w działaniu.Dodatkowym atutem będzie:- doświadczenie we wdrożeniu/koordynowaniu procesu obiegu dokumentów,- wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją,- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, II stopnia,- doświadczenie w pracy zawodowej w jednostce sektora finansów publicznych,- znajomość ustawy o finansach publicznych, prawa o szkolnictwie wyższym, prawa zamówień publicznych,- wielozadaniowość, umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie.Oferujemy- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,- stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30,- dodatek funkcyjny wypłacany z tytułu kierowania zespołem,- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,- nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy, przyznawane co 5 lat),- samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,- pracę na lata, w przyjaznej atmosferze,- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,- brak dress code’u,- niekomercyjny model pracy,- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności, poprzez udział w szkoleniach i kursach, dofinansowaniu do studiów i studiów podyplomowych,- dobrze skomunikowaną lokalizację oraz parking dla pracowników,- bezpłatny dostęp do wsparcia psychologów,- firmowe imprezy, m.in. święto uczelni, dzień dla rodziny, spotkania opłatkowe, coroczna inauguracja roku akademickiego i inne inicjatywy,- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.Planowane zatrudnienie: 7 czerwca 2024 r.