Izba Administracji Skarbowej w Katowicach Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referent do spraw wsparcia ( wsparcie + sekretariat) w Dziale Wsparcia (SWW)Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora IAS w szczególności w zakresie: gospodarowania mieniem, eksploatacyjno–zaopatrzeniowe, zarządzania kryzysowego, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, magazynu archiwum zakładowego oraz dotyczące wewnętrznych procedur w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika UrzęduGromadzi i analizuje dane z zakresu funkcjonowania urzędu w celu wspierania realizacji zadań oraz prowadzenia sprawozdawczościProwadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu w celu zapewnienia prawidłowości działań w tym zakresieObsługuje korespondencję przychodzącą/wychodzącą w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów/informacji w urzędzieProwadzi sprawy dot. skarg na pracowników urzędu, wniosków i petycji w celu ich prawidłowego załatwieniaProwadzi sprawy z zakresu udzielania informacji publicznej w celu wydania/odmowy wydania informacji publicznej zgodnie z treścią regulacji prawnychGromadzi informacęi zarządczą a także prowadzi działania analityczne i prognostyczne z zakresu funkcjonowania urzędu w celu identyfikacji ewentualnych ryzyk mogących negatywnie oddziaływać na prawidłową realizację zadań jednostkiProwadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego i jego Zastępców w celu zapewnienia ich prawidłowej obsługi.Wymagania związane ze stanowiskiem pracy wykształcenie: średnie Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasuSkrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadańDobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznymUmiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmieUmiejętność analitycznego myślenia, wnioskowaniaNastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętnościUmiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowychUmiejętnośc pracy w zespolePosiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: CV i list motywacyjnyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaJeżeli urodziłeś/aś się przed 01.08.1972 r. złóż - Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.) - zgodnie z art. 144 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1947, z późn. zm.)Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celu naboruOświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDokumenty i oświadczenia dodatkowe: Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-12 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Izba Administracji Skarbowej w Katowicachul. Damrota 2540-022 Katowicez dopiskiem „nabór – referent (SWW) – US w Sosnowcu_ IP" Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:praca administracyjno-biurowaobsługa komputera powyżej 4 godzin dziennieużytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)zagrożenie korupcjąobsługa klientów zewnętrznychMiejsce i otoczenie organizacyjno- techniczne stnowiska pracybudynek i stanowisko pracy nie jest przystosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchych oraz nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchowąwięcej informacji:https://www.slaskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-katowicach/zalatwianie-spraw/dostepnosc

Pokaż więcej