Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Specjalista Ds. Zamówień w Warszawa"

Dla jednego z naszych Klientów - spółki specjalizującej się głównie w kompleksowych usługach energetycznych i multitechnicznych dla obiektów przemysłowych, komercyjnych i logistyczno magazynowych poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. przygotowania inwestycji Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów Zakres obowiązków:Kompletowanie dokumentacji projektowej wraz z niezbędnymi dokumentami formalno- prawnymi, w tym pozyskiwanie niezbędnych decyzji (środowiskowych/lokalizacyjnych/pozwoleń na budowę/ zgłoszeń robót), zgód właścicielskich i umów, prowadzenie negocjacji w zakresie udostępnienia terenu, umożliwiające realizację zadania zgodnie z założonym budżetem,Koordynacja i przygotowanie dokumentacji projektowej, formalno-prawnej oraz robót wykonawczych do realizacji pod względem budżetowym, terminowym, formalno-prawnym oraz zapewnienia materiałów do wykonania zadania,Przygotowanie wniosków zakupowych i opisów przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi dokumentami na wyłonienie wykonawców koncepcji, dokumentacji projektowych i wykonawców robót budowlanych,Dokonywanie wyceny zadań inwestycyjnych oraz przygotowanie harmonogramów dla opracowania koncepcji, dokumentacji projektowych, pozyskania dokumentów formalno-prawnych i realizacji. Ścisła weryfikacja i monitoring harmonogramów,Archiwizacja dokumentów formalno-prawnych zadań inwestycyjnych, Wymagania:Dobra organizacja czasu pracy,Komunikatywność,Umiejętność pracy pod presją czasu,Sprawna obsługa komputera.Atutem będzie:Wiedza z zakresu procesu przygotowania inwestycji liniowych,Znajomość przepisów prawnych dotyczących procesu inwestycyjnego, w szczególności: ustawy Prawo budowlane, ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, ustawy o ochronie środowiska, Prawa energetycznego i odpowiednich przepisów wykonawczych. Oferujemy:Zatrudnienie na postawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej,Pracę w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku (czas pracy od 7:00-15:00)Atrakcyjną lokalizację biura - Warszawa - Plac Unii Lubelskiej,Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego.  Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania. Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Aktualnie dla naszych Klientów poszukujemy Specjalisty ds. procesów biznesowych z językiem fińskim.Zadania:Administracja różnego rodzaju dokumentacją.Udzielanie porad i wsparcia klientom dotyczące produktów,Organizowanie transportu produktów na podstawie zgłoszeń z wewnętrznych systemów,Obsługa rozliczeń i zamówień klientów dotyczących zakupu i sprzedaży,Tworzenie zleceń pracy w systemach,Wymagania:Doświadczenie w podobnej roli - min. 1 rok w środowisku korporacyjnymJęzyk angielski, minimum na poziomie B2,Język fiński, minimum na poziomie B2,Wykształcenie na poziomie uniwersyteckim lub w trakcie studiów,Nasz klient oferuje:Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie3 dni w miesiącu w biurze w GdańskuDofinansowanie do lekcji języków obcych oraz szkoleń zawodowychMożliwości pracy zdalnej i elastyczne godziny pracyKorporacyjną bibliotekę i strefę rekreacyjnąProgram poleceń pracowniczychPremie roczną oraz roczną podwyżkę wynagrodzeniaPlatformę myBenefit (w tym karta Multisport)

Zadania:Administracja różnego rodzaju dokumentacją.Udzielanie porad i wsparcia klientom dotyczące produktów,Organizowanie transportu produktów na podstawie zgłoszeń z wewnętrznych systemów,Obsługa rozliczeń i zamówień klientów dotyczących zakupu i sprzedaży,Tworzenie zleceń pracy w systemach,Wymagania:Doświadczenie w podobnej roli - min. 1 rok w środowisku korporacyjnymJęzyk angielski, minimum na poziomie B2,Język fiński, minimum na poziomie B2,Wykształcenie na poziomie uniwersyteckim lub w trakcie studiów,Nasz klient oferuje:Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życieDofinansowanie do lekcji języków obcych oraz szkoleń zawodowychMożliwości pracy zdalnej i elastyczne godziny pracyKorporacyjną bibliotekę i strefę rekreacyjnąProgram poleceń pracowniczychPremie roczną oraz roczną podwyżkę wynagrodzeniaPlatformę myBenefit (w tym karta Multisport)

Wymagania niezbędne: 1. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz praw publicznych, 2. niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 3. wykształcenie wyższe: prawnicze, ekonomiczne, administracyjne, 4. co najmniej 3 letni staż pracy w dziale zamówień publicznych. Wymagania dodatkowe:1. znajomość problematyki zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki udzielania zamówień publicznych przez podmioty lecznicze po stronie zamawiającego 2. znajomość ustawy – prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy, 3. znajomość wprowadzonych zmian w sferze zamówień publicznych (elektronizacja zamówień), 4. znajomość prawa cywilnego i handlowego w zakresie umożliwiającym przygotowywanie umów, 5. znajomość pakietu Ms Office (w szczególności aplikacji Excel) 6. samodzielność, sumienność, dobra organizacja pracy, rzetelność 7. dyplom lub studia podyplomowe na kierunku zamówienia publiczne będą dodatkowym atutem 8. umiejętność bezkonfliktowej i twórczej pracy w zespole,9. zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia ,10. inicjatywa w podejmowaniu decyzji, dynamika i aktywność w działaniuZakres obowiązków: 1. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o zamówienie publiczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami – powszechnymi i wewnętrznymi (regulamin udzielania zamówień),2. przygotowywanie zapytań ofertowych, 3. opracowywanie projektów umów na usługi, dostawy i roboty budowlane oraz uzyskanie wymaganych opinii ,4. prowadzenie dokumentacji postępowania i archiwizowanie dokumentacji z zakończonych postępowań ,5. bieżąca aktualizacja rejestrów prowadzonych przez dział zamówień publicznych, 6. przygotowywanie wymaganych zestawień i statystyk dotyczących prowadzonych postępowań i udzielonych zamówień, 7. przygotowywanie danych do sprawozdań i kontroli,8. współpraca z komórkami wnioskującymi w zakresie przygotowywania postępowań przetargowych, 9. współtworzenie i stosowanie się do regulaminów, procedur i zarządzeń dot. zamówień publicznych Oferujemy: 1. pracę w stabilnej firmie 2. zatrudnienie po okresie próbnym na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin, 3. praca w systemie jednozmianowym, 4. atrakcyjne ubezpieczenie grupowe w wariantach do wyboru, 5. dużą samodzielność 6. możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego, 7. podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia

Specjalista ds. Obsługi Klienta (z j. niemieckim i włoskim)Lokalizacja: WarszawaForma zatrudnienia: umowa o pracęWynagrodzenie: 7 500 - 8 500 PLNFirma działa w wielu krajach, co daje możliwość pracy w międzynarodowym zespole!Znasz język niemiecki i włoski?Marzysz o pracy w międzynarodowym środowisku?Chcesz pracować u jednego z liderów rynku FMCG na świecie?Praca z klientami to coś co lubisz robić?Ta oferta jest dla Ciebie!Zadania na tym stanowisku to:· wprowadzanie oraz monitorowanie zamówień· rozwiązywanie niezgodności· kontakt z innymi działami firmy w Wielkiej Brytanii i we WłoszechOczekujemy:· zaawansowana znajomość języka niemieckiego· dobra znajomość języka włoskiego· znajomość systemu SAP lub innych systemów ewidencji zamówień· komunikatywność· umiejętność pracy w zespoleOferujemy:· stabilne zatrudnienie na podstawie Umowy o Pracę· prywatne ubezpieczenie medyczne· możliwość uczestnictwa w kursach językowych· różnorodny i wspierający zespół· świetnie zlokalizowane biuro· inne niespodzianki ...

Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka), bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i korytarzami; windy w holu głównym mają drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w system kontroli dostępu; na parterze, II, IV i V piętrze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. sporządza roczne plany zamówień publicznych, przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przygotowuje projekty umów o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzi rejestry zamówień publicznych i rejestr umów, bierze udział w kontroli dokumentów finansowych dotyczących spraw prowadzonych w Zespole, współpracuje z Centrum Obsługi Administracji Rządowej, opracowuje roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych, bierze udział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych, opiniuje projekty aktów prawnych przekazywanych do konsultacji międzyresortowych, związanych z zamówieniami publicznymi. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : powyżej 3 lat w zakresie zamówień publicznych, znajomość przepisów: ustawy - Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, Kodeksu cywilnego (księga pierwsza i trzecia), umiejętność stosowania prawa w praktyce, umiejętność obsługi komputera (w szczególności programu Excel), umiejętność organizacji pracy własnej i działania pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, w tym umiejętność poprawnego formułowania myśli w mowie i na piśmie, odporność na stres, kultura osobista, posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe prawnicze, administracyjne, z zakresu ekonomii lub techniczne albo studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych. doświadczenia zawodowego Oferujemy Ruchomy czas pracy Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”) Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem Pokój dla rodzica z dzieckiem Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dogodną lokalizację Dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy (powyżej 5 lat stażu pracy) Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” Pakiet socjalny (pożyczki na cele mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej m.in. dopłata do biletów do teatru, kina, muzeum oraz działalności sportowo-rekreacyjnej tj. programu MultiSport lub MultiLife Active&Relax) Możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie polisy na życie, ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariusza publicznego za rażące naruszenie prawa i zniżkowej legitymacji PKP.

Zakres obowiązków Praca administracyjno-biurowa, Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, Praca przy oświetleniu mieszanym, Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: Organizuje pracę w ramach komisji przetargowej i wykonuje czynności, za które odpowiedzialny jest sekretarz komisji przetargowej lub w przypadku powierzenia takich obowiązków - zastępca lub przewodniczący komisji, w trakcie przygotowywania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Analizuje pod względem formalno-prawnym złożone w postępowaniach oferty Wykonawców oraz pod kątem ich zgodności z warunkami postawionymi przez Zamawiającego, Przygotowuje projekty umów o zamówienie publiczne, Przygotowuje i przeprowadza postępowania o zamówienie publiczne, w przypadku niepowołania komisji przetargowej, Sprawdza poprawność oraz kompletność dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne oraz przygotowuje dokumentację z tych postępowań, Uczestniczy w negocjacjach z Wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia publicznego w trybach niekonkurencyjnych, Uczestniczy w organizowaniu i doskonaleniu zawodowym pracowników Komendy Stołecznej Policji i jednostek Policji działających na jej obszarze zajmujących się zagadnieniami zamówień publicznych w zakresie znowelizowanych lub wprowadzanych przepisów prawnych, Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : powyżej 2,5 roku w obszarze przygotowywania i prowadzenia postępowań o zamówienie publiczne Bardzo dobra znajomość ustaw: - prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych - o finansach publicznych w zakresie zasad finansów publicznych, - o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, w zakresie odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Umiejętności: stosowania prawa, sporządzania dokumentacji zamówień w szczególności specyfikacji warunków zamówienia oraz projektów umów o zamówienie publiczne, argumentowania, analitycznego myślenia, pracy pod presją czasu, pracy w zespole, obsługi komputera w zakresie pakietu Ms Office, Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe o profilu budowlanym, prawniczym, ekonomicznym, doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych, Znajomość: prawa cywilnego, prawa budowlanego, Oferujemy Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Dobra lokalizacja Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe Stojaki na rowery na terenie urzędu Stołówka pracownicza Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe, Możliwość przystąpienia do PPK.

Zakres obowiązków Praca administracyjno-biurowa, Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, Praca przy oświetleniu mieszanym, Zagrożenie korupcją, Zagrożenie związane z przemieszczaniem się ludzi. Sprawdza pod względem merytorycznym dokumentację finansową oraz prowadzi jej ewidencję, Sprawdza pod względem merytorycznym dokumentację dotyczącą darowizn rzeczowych i finansowych przyjętych przez komórki i jednostki organizacyjne Komendy Stołecznej Policji oraz jednostki organizacyjne Policji działające na jej obszarze, sporządza okresowe zestawienia, Monitoruje wykorzystanie przydzielonych środków finansowych oraz sporządza miesięczne sprawozdania finansowe, Przygotowuje i sporządza okresowe analizy dot. rozliczeń finansowych wydziału, Uczestniczy w opracowaniu projektu zbiorczego planu zamówień publicznych, planu potrzeb finansowych i materiałowych, Sporządza długo i krótkookresowe plany finansowe oraz bieżące analizy materiałowo-finansowe we współpracy z komórkami organizacyjnymi wydziału, Sporządza analizy stopnia realizacji planu potrzeb finansowych oraz wnioski o dokonanie korekty przyznanych limitów, Uczestniczy w opracowywaniu projektów wewnętrznych wytycznych, procedur i koncepcji realizacji zadań wydziału. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : powyżej 1,5 roku w jednostkach sektora finansów publicznych Dobra znajomość ustaw: - Prawo Zamówień Publicznych w zakresie: Działu I, II, III, IV i VII, - o finansach publicznych w zakresie zasad gospodarowania środkami publicznymi, - o rachunkowości w zakresie podstawowych pojęć, Umiejętności: analityczne, obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, Komunikatywność, Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe ekonomiczne doświadczenia zawodowego w obszarze rozliczeń finansowych Przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Umiejętność pracy w zespole Oferujemy Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Dobra lokalizacja Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe Stojaki na rowery na terenie urzędu Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe Możliwość przystąpienia do PPK.

Specjalista/tka ds. AdministracjLokalizacja: Warszawa -  MokotówRodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 9000 - 11 000 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ początek majaCzym będziesz się zajmował/a:Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.Wymagania:Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacjiDoskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.Dodatkowe umiejętności:Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacjiCo otrzymasz:Długofalową współpracę z Klientem Błyskawiczny proces rekrutacyjny Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i MultisportDecydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów HaysJak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera HaysRekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniuRozmowa z Klientem w biurzeOfertaWitamy w projekcie! Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

Specjalista ds. Administracji i Obsługi BiuraWarszawaNR REF.: 1185597Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura  Lokalizacja: Warszawa -  Mokotów Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 55-65 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ początek majaCzym będziesz się zajmował/a:Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.Wymagania:Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacjiDoskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.Dodatkowe umiejętności:Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacjiCo otrzymasz:Długofalową współpracę z Klientem Błyskawiczny proces rekrutacyjny Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i MultisportDecydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów HaysJak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera HaysRekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniuRozmowa z Klientem w biurzeOfertaWitamy w projekcie! Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361