Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Kierownik Ds. Zarządzania Finansami w Polsce"

Zakres obowiązków Dla naszego Klienta polskiego operatora logistycznego poszukujemy osoby do pracy na stanowisku: Kierownik Działu MorskiegoMiejsce pracy: GdyniaZarządzanie pracą handlowców oraz agentów celnych,Budowanie działu spedycji morskiej,Planowanie i realizacja zleceń w transporcie morskim,Nawiązanie dobrych relacji z klientami i podwykonawcami,Dbanie o wysoką jakość/terminowość realizowanych zleceń,Doświadczenie w pracy na stanowisku spedytora morskiego, Wykształcenie min. średnie,Dobra znajomość języka angielskiego,Zdolności interpersonalne, komunikatywność,Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, dokładność,Umiejętność pracy w zespole.Ambitne stanowisko w globalnej, szybko rozwijającej się firmie logistyczne,Interesująca pracę w młodym i wciąż rozwijającym się zespole,Stabilne warunki zatrudnienia.*Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: "Niniejszym wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez Coberon Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Iwonickiej 37, 00-924 Warszawa, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym podmiotom z Coberon Sp. z o.o. oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z procesem rekrutacji. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Kierownik Działu Zarządzania ProjektamiGorzów WielkopolskiNR REF.: 1183924Zadania:koordynowanie pracy zespołu managerów projektów i działu technicznegonadzorowanie wdrażania projektówkontakt z klientami w celu ustalania założeń technicznych projektówkoordynacja działań zespołu interdyscyplinarnegonadzór i kontrola nad projektami na podstawie opracowanych harmonogramówraportowanie bieżącego stanu uruchamiania nowych projektów planowanie i wdrażanie usprawnień w zakresie nowych produktów i projektów Oczekiwania:kilkuletnie doświadczenie na analogicznym stanowiskudoświadczenie w branży obróbki mechanicznej metaluwykształcenie technicznepłynna znajomość języka angielskiego lub niemieckiegopraktyczna znajomość MS Officeumiejętność zarządzania zespołem potwierdzona doświadczeniemnastawienie na realizację celów oraz proaktywne działaniekomunikatywność Oferta:pracę na pełny etat w dynamicznie rozwijającej się firmieatrakcyjne wynagrodzenie, powiększone o premie dostęp do profesjonalnych szkoleń pakiet świadczeń pozapłacowych (pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe, ZFŚS, dodatek energetyczny)komfortowe i bezpieczne warunki pracymożliwość zakwaterowaniaauto służbowe także do użytku prywatnegoCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Zarządzanie personelem oraz asortymentem na powierzchni działuAnaliza wyników, obserwacja rynku i trendówMotywowanie i szkolenie zespołu pracownikówDbanie o profesjonalną obsługę klientaWspółpraca z managerami regionalnymiDoświadczenie na stanowisku kierowniczym (mile widziane doświadczenie w branży fashion)Znajomość języka niemieckiego bądź angielskiego na poziomie B1Umiejętność zarządzania pracą zespołu i rozwiązywania konfliktówDobra organizacja pracy własnejDodatkowym atutem będzie znajomość zasad VM Zatrudnienie w ramach umowy o pracęPraca na pełen etat w trybie zmianowymElastyczne godziny pracyZniżki pracownicze na cały asortymentPakiet benefitów

Dla międzynarodowego producenta żywności, będącego jednocześnie światowym liderem w branży FMCG poszukujemy doświadczonego Kierownika Działu Technicznego, do którego obowiązków będzie należeć, m.in.:Nadzór nad eksploatacją zakładowego parku maszynowego,Planowanie przeglądów, prewencji, konserwacji i remontów maszyn i urządzeń,Nadzór nad planem remontów infrastruktury budynkowej zakładu,Zarządzanie kilkunastoosobowym zespołem kierowników i specjalistów,Współpraca z organami i firmami zewnętrznymi,Nadzór nad przepływem i aktualizacją dokumentacji technicznej i remontowej;W związku z szerokim wachlarzem zadań, jakie czekają na zatrudnioną osobę, oczekuje się:Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na tożsamym stanowisku,Wykształcenia wyższego technicznego,Znajomości przepisów BHP i P.POŻ., HACCP, GMP i GHP,Praktycznej znajomości zarządzania projektami, zarządzania inwestycjami CAPEX,Znajomości zasad systemy ciągłego doskonalenia,Porozumiewania się w j. angielskim na poziomie, min. B2,Umiejętności planowania i koordynowania pracy zespołu,Komunikatywności,Otwartości do zmian i ich wprowadzania,W zamian firma oferuje stałe, stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i interesujące wynagrodzenie wraz z systemem premiowym. Na zatrudnionych czeka również pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, dodatki do posiłków.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

ZADANIA: Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń chłodniczych - kontrola parametrów pracy i stanu technicznego: sprężarek chłodniczych, skraplaczy zbiorników wody lodowej, parowników , mieszadeł, pomp amoniakalnych, pomp wody lodowej , pomp glikolu.Bieżące naprawy i konserwacja urządzeń instalacji chłodniczej oraz zlecanie przeglądów i napraw zainstalowanych urządzeń.Zamawianie części zamiennych do urządzeń.Utrzymywanie prawidłowego poziomu czynnika chłodzącego i usuwanie jego wycieków.Odolejanie i odpowietrzanie układu chłodniczego.Przygotowania zaworów bezpieczeństwa do kontroli.Prowadzenie księgi raportów.W przypadku niekontrolowanego wycieku czynnika chłodzącego przeprowadzić ewakuacje.Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach maszynowni.NASZE OCZEKIWANIA: Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.Wykształcenie min. średnie, preferowane o profilu technicznym.Uprawnienia elektryczne i energetyczne.Uprawnienia do obsługi instalacji sieci gazowych.Uprawnienia chłodnicze.Obsługa pakietu MS Office.Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.Odpowiedzialność, komunikatywności i zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków.OFERUJEMY: Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.Miłą atmosferę.Opiekę medyczną.Praca w systemie równoważnym zmianowym (2xdzień, 2x wolne, 2x noc, 2x wolne, praca zmianowa w godzinach 6-18 i 18-06).Dowóz bezpłatny do pracy z Sochaczewa, Łowicza, Żyrardowa.

Zakres obowiązkówZarządzanie zespołem, zajmującym się obsługą kadrowo-płacową przedsiębiorstwaKoordynowanie pracy członków zespołuNadzór nad terminowością i poprawnością sporządzanej i przekazywanej do innych instytucji dokumentacji pracowniczejDbanie o aktualność i poprawność dokumentacji pracownikówPrzygotowanie zestawień i raportów dla ZarząduNaliczanie listy płacRaportowanie do ZUS i USWymaganiaDobra umiejętność obsługi oprogramowania Enova 365Doświadczenie w posługiwaniu się programem PłatnikPraktyczna znajomość programu Excel (tworzenie zestawień, wyliczeń)Doświadczenie w tworzeniu teczek osobowych, rozliczaniu wynagrodzeń i obsłudze spraw kadrowychUmiejętność zarządzania zespołem (delegowanie zadań i obowiązków, nadzór nad terminowością i poprawnością ich wykonania)Znajomość przepisów prawa pracyDobra organizacja czasu pracyOferujemyStabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęAtrakcyjne wynagrodzenieMożliwość rozwoju zawodowego i awansuPrzyjazne środowisko pracy, w którym Twoje pomysły zawsze zostaną wysłuchaneOpieka medycznaKarta sportowaUbezpieczenie na życieDofinansowanie kursów i szkoleńMożliwość pracy częściowo zdalnej

1. Zakres obowiązków:- kompleksowe zarządzanie pracą Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego i podległych pracowników (w tym: organizacja pracy, realizacja zadań, monitoring, optymalizacja procesów, wyznaczanie celów i priorytetów, sporządzanie zakresów czynności podległych pracowników oraz udzielanie instruktażu stanowiskowego, planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników, opracowywanie planów urlopów i inne dotyczące nadzorowanej jednostki),- koordynacja i nadzór nad realizacją procesów będących w kompetencji nadzorowanego działu, w szczególności w zakresie czynności kancelaryjno-archiwalnych,- zarządzanie dokumentami działu,- redagowanie strony internetowej działu,- wykonywanie obowiązków jednostki realizującej zamówienia publiczne, dotyczących planu rzeczowo-finansowego, procedur udzielania i realizacji zamówień publicznych oraz ewidencji i kontroli dokumentów finansowych, w zakresie usług pocztowych i kurierskich, niszczenia i brakowania dokumentów, wyrabiania pieczątek i pieczęci, zakupu biletów tramwajowych i autobusowych, realizacji wyjazdów pracowników w ramach krajowych podróży służbowych oraz innych usług i dostaw realizowanych merytorycznie w dziale,- pełnienie funkcji administratora oraz obsługa skrzynki e-Doręczeń oraz skrzynki ePUAP,- organizacja realizacji oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących funkcjonowania usług e-Doręczeń oraz ePUAP,- wprowadzenie/wdrożenie systemu klasy EZD – koordynacja, zainicjowanie rozwiązań, bezpośredni udział w procesie wprowadzenia elektronicznego zarządzania dokumentacją,- pełnienie funkcji koordynatora EZD,- pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,- rozszerzanie systemu wykorzystywanego do obiegu dokumentów o kolejne dokumenty możliwe do procedowania w obiegu elektronicznym,- współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie zadań realizowanych przez podległą jednostkę,- w szczególności w zakresie obiegu dokumentów, usług pocztowych i kurierskich, wyrabiania i niszczenia pieczątek i pieczęci, krajowych podróży służbowych, spraw i dokumentów dotyczących Archiwum i Kancelarii,- prowadzenie centralnego rejestru pieczęci i pieczątek służbowych oraz ewidencji dla poszczególnych jednostek Uczelni oraz organizacji studenckich,- prowadzenie rejestru/ewidencji krajowych podróży służbowych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,- nadzór i kontrola nad prawidłowym przekazywaniem, wykorzystywaniem i zabezpieczeniem mienia powierzonego jednostce,- opracowywanie i aktualizacja aktów prawa wewnętrznego dotyczących działalności Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego, w szczególności instrukcji archiwalnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.2. Niezbędne wymagania:- wykształcenie wyższe magisterskie,- liczba lat pracy (staż pracy) – co najmniej 5 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym,- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, w tym: znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych, a także tematyki z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi systemów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją / elektronicznego obiegu dokumentów,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi oraz funkcjonowania usługi ePUAP/e-Doręczenia- obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych.3. Wymagania dodatkowe:- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,- zdolności organizacyjne oraz samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji,- umiejętność kierowania, zarządzania i organizowania pracy zespołu,- odpowiedzialność, terminowość, dokładność i sumienność,- kreatywność i inicjatywa w działaniu.Dodatkowym atutem będzie:- doświadczenie we wdrożeniu/koordynowaniu procesu obiegu dokumentów,- wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją,- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, II stopnia,- doświadczenie w pracy zawodowej w jednostce sektora finansów publicznych,- znajomość ustawy o finansach publicznych, prawa o szkolnictwie wyższym, prawa zamówień publicznych,- wielozadaniowość, umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie.4. Oferujemy:- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,- stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30,- dodatek funkcyjny wypłacany z tytułu kierowania zespołem,- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,- nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy, przyznawane co 5 lat),- samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,- pracę na lata, w przyjaznej atmosferze,- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,- brak dress code’u,- niekomercyjny model pracy,- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności, poprzez udział w szkoleniach i kursach, dofinansowaniu do studiów i studiów podyplomowych,- dobrze skomunikowaną lokalizację oraz parking dla pracowników,- bezpłatny dostęp do wsparcia psychologów,- firmowe imprezy, m.in. święto uczelni, dzień dla rodziny, spotkania opłatkowe, coroczna inauguracja roku akademickiego i inne inicjatywy,- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.Planowane zatrudnienie: 7 czerwca 2024 r.5. Wymagane dokumenty:- CV,- list motywacyjny,- skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy.Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: @ (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 1/ZKO/2024”).6. Terminy:Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 10 maja 2024 r.Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 15 do 22 maja 2024 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 29 maja 2024 r.7. Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.-------------------------[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

Zarządzanie ok. 30 osobowym zespołem operacyjnym z szerokim zakresem kompetencji (m.in. Kredyty studenckie, Kredyty medyczne, Fundusz Wsparcia Kredytobiorców);  Planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy Zespołu, zgodna z regulacjami realizacja zadań; Koordynacja pracy, nadzór i rozliczanie pracy koordynatorów Sekcji; Bieżąca komunikacja z podległymi pracownikami oraz z bezpośrednim przełożonym; Sprawowanie nadzoru merytorycznego i kontroli w zakresie regulacji Bankowych, zarządzeń, procedur wewnętrznych i wytycznych; Inicjowanie zmian w obowiązujących regulacjach wewnętrznych, dotyczących obsługiwanych procesów w kierunku ich doskonalenia; Udział w projektach prowadzonych przez inne jednostki Banku, nadzór, kontrola postępu prac i monitoring terminowości realizacji zadań; Promocja kreatywności, innowacyjności i otwartości na zmiany wśród pracowników BOK z uwzględnieniem obowiązujących w Banku wartości. Ciągłe doskonalenie, optymalizacja i poprawa efektywności obsługiwanych procesów poprzez monitoring i analizę procesów, identyfikowanie niesprawności procesowych, inicjowanie zmian, koordynacja i wdrażanie zmian lub wspieranie pracowników w prowadzeniu inicjatyw/projektów i ich wdrażaniu; Wzmacnianie kultury organizacyjnej w zakresie wzajemnego wsparcia pomiędzy jednostkami Banku, krzewienie wartości organizacji wśród podległych pracowników oraz ich implementacja w ramach wykonywanych zadań i procesów podległej jednostki; Prezentowanie postawy otwartości i dialogu we wzajemnej współpracy oraz pro-aktywności w rozwiązywaniu problemów związanych z wykonywaniem codziennych obowiązków Doświadczenie menadżerskie w zarządzaniu zespołami operacyjnymi (mile widziane doświadczenie w obszarze kredytowym), poparte sukcesami w poprzednich rolach menadżerskich; Dobra organizacja pracy własnej i zespołu oraz efektywne, elastyczne, optymalne zarządzanie czasem i zasobami; Efektywna komunikacja z zarządzanym zespołem oraz przełożonymi, rozpoznawanie i skuteczne rozwiązywanie konfliktów w zespole; Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; Orientacja na wyniki i osiąganie celów jednostki oraz dążenie do ciągłego doskonalenia i poprawy efektywności zarządzanych procesów; Umiejętność identyfikowania i rozwijania potencjału pracowników, delegowanie zadań i angażowanie pracowników do nowych zadań, procesów, inicjatyw, projektów; Wykształcenie wyższe (kierunek finanse, bankowość, zarządzanie i pokrewne); Sprawne używanie narzędzi wspierających zarządzanie, umiejętności raportowe i analityczne, otwartość na nowe rozwiązania, technologie, trendy w branży; Skrupulatność w wykonywaniu obowiązków, uczciwość i szczerość w relacjach zawodowych. Praktyka i wiedza w zakresie różnorodnych metodologii zarządzania projektami; Znajomość Lean Management – potwierdzona certyfikatem.

Opis stanowiska- kompleksowe zarządzanie pracą Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego i podległych pracowników (w tym: organizacja pracy, realizacja zadań, monitoring, optymalizacja procesów, wyznaczanie celów i priorytetów, sporządzanie zakresów czynności podległych pracowników oraz udzielanie instruktażu stanowiskowego, planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników, opracowywanie planów urlopów i inne dotyczące nadzorowanej jednostki),- koordynacja i nadzór nad realizacją procesów będących w kompetencji nadzorowanego działu, w szczególności w zakresie czynności kancelaryjno-archiwalnych,- zarządzanie dokumentami działu,- redagowanie strony internetowej działu,- wykonywanie obowiązków jednostki realizującej zamówienia publiczne, dotyczących planu rzeczowo-finansowego, procedur udzielania i realizacji zamówień publicznych oraz ewidencji i kontroli dokumentów finansowych, w zakresie usług pocztowych i kurierskich, niszczenia i brakowania dokumentów, wyrabiania pieczątek i pieczęci, zakupu biletów tramwajowych i autobusowych, realizacji wyjazdów pracowników w ramach krajowych podróży służbowych oraz innych usług i dostaw realizowanych merytorycznie w dziale,- pełnienie funkcji administratora oraz obsługa skrzynki e-Doręczeń oraz skrzynki ePUAP,- organizacja realizacji oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących funkcjonowania usług e-Doręczeń oraz ePUAP,- wprowadzenie/wdrożenie systemu klasy EZD – koordynacja, zainicjowanie rozwiązań, bezpośredni udział w procesie wprowadzenia elektronicznego zarządzania dokumentacją,- pełnienie funkcji koordynatora EZD,- pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,- rozszerzanie systemu wykorzystywanego do obiegu dokumentów o kolejne dokumenty możliwe do procedowania w obiegu elektronicznym,- współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie zadań realizowanych przez podległą jednostkę,- w szczególności w zakresie obiegu dokumentów, usług pocztowych i kurierskich, wyrabiania i niszczenia pieczątek i pieczęci, krajowych podróży służbowych, spraw i dokumentów dotyczących Archiwum i Kancelarii,- prowadzenie centralnego rejestru pieczęci i pieczątek służbowych oraz ewidencji dla poszczególnych jednostek Uczelni oraz organizacji studenckich,- prowadzenie rejestru/ewidencji krajowych podróży służbowych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,- nadzór i kontrola nad prawidłowym przekazywaniem, wykorzystywaniem i zabezpieczeniem mienia powierzonego jednostce,- opracowywanie i aktualizacja aktów prawa wewnętrznego dotyczących działalności Działu Organizacyjno-Kancelaryjnego, w szczególności instrukcji archiwalnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.WymaganiaNiezbędne:- wykształcenie wyższe magisterskie,- liczba lat pracy (staż pracy) – co najmniej 5 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym,- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, w tym: znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych, a także tematyki z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi systemów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją / elektronicznego obiegu dokumentów,- doświadczenie i praktyczna znajomość obsługi oraz funkcjonowania usługi ePUAP/e-Doręczenia- obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych.Dodatkowe:- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,- zdolności organizacyjne oraz samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji,- umiejętność kierowania, zarządzania i organizowania pracy zespołu,- odpowiedzialność, terminowość, dokładność i sumienność,- kreatywność i inicjatywa w działaniu.Dodatkowym atutem będzie:- doświadczenie we wdrożeniu/koordynowaniu procesu obiegu dokumentów,- wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją,- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, II stopnia,- doświadczenie w pracy zawodowej w jednostce sektora finansów publicznych,- znajomość ustawy o finansach publicznych, prawa o szkolnictwie wyższym, prawa zamówień publicznych,- wielozadaniowość, umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie.Oferujemy- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,- stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30,- dodatek funkcyjny wypłacany z tytułu kierowania zespołem,- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,- nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy, przyznawane co 5 lat),- samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,- pracę na lata, w przyjaznej atmosferze,- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,- brak dress code’u,- niekomercyjny model pracy,- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności, poprzez udział w szkoleniach i kursach, dofinansowaniu do studiów i studiów podyplomowych,- dobrze skomunikowaną lokalizację oraz parking dla pracowników,- bezpłatny dostęp do wsparcia psychologów,- firmowe imprezy, m.in. święto uczelni, dzień dla rodziny, spotkania opłatkowe, coroczna inauguracja roku akademickiego i inne inicjatywy,- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.Planowane zatrudnienie: 7 czerwca 2024 r.

Zadania: Zapewnia realizację zadań przez utrzymanie i użytkowanie obiektów w terenowych jednostkach organizacyjnych.Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:Niezbędne:• wykształcenie wyższe (budownictwo, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne)Mile widziane:• obsługa programu SAP• znajomość kosztorysowania• doświadczenie na podobnym stanowisku Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. zarządzania nieruchomościami należy m.in.:- realizacja zadań związanych z działalnością inwestycyjną i remontową oraz z zakresu budowy i zakupów środków trwałych dla oddziału i podległych inspektoratów, w tym:• opracowanie projektu planu inwestycyjnego, remontowego i zakupów środków trwałych, sporządzanie wniosków inwestycyjnych, remontowych i zakupowych,• utrzymywanie eksploatowanych budynków w stanie sprawności technicznej, w tym prowadzenie spraw związanych z:- remontami okresowymi, naprawami bieżącymi i konserwacjami oraz remontami awaryjnymi,- przeglądami okresowymi stanu technicznego obiektów i przeglądami gwarancyjnymi,- utrzymaniem w sprawności technicznej sieci, instalacji, urządzeń,- wdrażaniem rozwiązań technicznych prowadzących do obniżenia kosztów eksploatacji użytkowanych obiektów,- zawieranie umów z zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku, monitorowanie ich realizacji oraz rozliczanie faktur,- kompletowanie właściwej dokumentacji z zakresu realizowanych zadań.Realizacja niektórych zadań wiąże się z koniecznością odbywania podróży służbowych do inspektoratów. Jeśli posiadasz kompetencje:• znajomość ustawy prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi do ustawy,• znajomość podstaw ustawy prawo zamówień publicznych ,• znajomość podstaw ustawy o finansach publicznych,• umiejętność obsługi pakietu MS Office (MS Word, MS Excel),• radzenie sobie w trudnych sytuacjach, to zapraszamy do aplikowania przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty ew. korespondencyjnie na adres:Zakład Ubezpieczeń SpołecznychOddział w Koszalinieul. Fałata 30, 75-434 KoszalinWydział Kadrowo-Płacowy Wymagane dokumenty:• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat,• CV,• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, W przypadku składania dokumentów w formie papierowej należy dołączyć własnoręcznie podpisaną klauzulę o treści : "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji."Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".Dodatkowe informacje:• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny)/wpływu korespondencji do Oddziału ZUS w Koszalinie w godzinach urzędowania.Zachęcamy do składania dokumentów, oferując: • umowę o pracę,• stabilne zatrudnienie,• możliwość rozwoju zawodowego,• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU. Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.Wyposażenie stanowiska pracy:• sprzęt komputerowy,• sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 4-kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze, wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne: Justyna Nawrot, KoszalinJakub Wysocki, Koszalin Wyniki naboru:   Jakub Wysocki, Koszalin Pan Jakub Wysocki zaprezentował się jako osoba odpowiedzialna i pracowita, która z zaangażowaniem podchodzi do wykonywanych zadań. Kandydat jest zmotywowany do pracy w Zakładzie. Pokazał, że jest osobą kompetentną, pracowitą, z zaangażowaniem wykonującą powierzone obowiązki. Posiada niezbędne wykształcenie na rekrutowanym stanowisku. W ocenie komisji rekrutacyjnej kompetencje Kandydata rokują szybkie wdrożenie do dobrego i sprawnego wykonywania zadań na rekrutowanym stanowisku.