Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Legal Administrative Assistant w Polsce"

Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182350Dla międzynarodowej firmy z branży real estate poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.Zakres obowiązków:Prowadzenie biura/recepcjiObsługa połączeń telefonicznych, skrzynki mailowejPrzyjmowanie i obsługa gościRezerwacja sal konferencyjnychDbanie o prawidłowy obieg dokumentówDbanie o sprzęt biurowyKontakt z dostawcami zewnętrznymiDbanie o zaopatrzenie biuraWspółpraca z kontrahentamiAdministracyjne wsparcie pracowników firmyŚcisła współpraca z HR DyrektoremPomoc w organizacji wydarzeń firmowychWymagania:Doświadczenie na podobnym stanowisku - będzie atutemBardzo dobra organizacja pracyBardzo dobra znajomość języka angielskiegoWysoka kultura osobista, profesjonalizm, proaktywnośćOferowane:UoP lub inna preferowana forma zatrudnieniaPakiet benefitów Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmieWork-life balanceŚwietna atmosfera pracy, przy wspierającym przełożonymCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Dla międzynarodowej firmy z branży real estate poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.Zakres obowiązków:Prowadzenie biura/recepcjiObsługa połączeń telefonicznych, skrzynki mailowejPrzyjmowanie i obsługa gościRezerwacja sal konferencyjnychDbanie o prawidłowy obieg dokumentówDbanie o sprzęt biurowyKontakt z dostawcami zewnętrznymiDbanie o zaopatrzenie biuraWspółpraca z kontrahentamiAdministracyjne wsparcie pracowników firmyŚcisła współpraca z HR DyrektoremPomoc w organizacji wydarzeń firmowychWymagania:Doświadczenie na podobnym stanowisku - będzie atutemBardzo dobra organizacja pracyBardzo dobra znajomość języka angielskiegoWysoka kultura osobista, profesjonalizm, proaktywnośćOferowane:UoP lub inna preferowana forma zatrudnieniaPakiet benefitów Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmieWork-life balanceŚwietna atmosfera pracy, przy wspierającym przełożonymCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie biurawsparcie Zarządudbanie o prawidłowy obieg dokumentówwspółpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse)współpraca z administratorem budynkudbanie o estetyczny wygląd biurazamawianie materiałów biurowychkontakt z dostawcami, negocjacja warunków, umówdbanie o dobrą atmosferę w biurzewsparcie dla pracownikóworganizowanie spotkań integracyjnych pracownikówAsystowanie prezesowi   Nasze wymaganiachęć rozwoju w kierunku Office Koordynatoradoświadczenie na podobnym stanowiskubardzo dobra znajomość języka angielskiego  chęć działania, proaktywność, zaangażowanie, pozytywne nastawieniedoskonałe zdolności organizacyjne  To oferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęwspółpraca z Senior Managementemrozwój wraz ze wzrostem firmyrealny wpływ na kierunek funkcjonowanie biuraCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie biurawsparcie Zarządudbanie o prawidłowy obieg dokumentówwspółpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse)współpraca z administratorem budynkudbanie o estetyczny wygląd biurazamawianie materiałów biurowychkontakt z dostawcami, negocjacja warunków, umówdbanie o dobrą atmosferę w biurzewsparcie dla pracownikóworganizowanie spotkań integracyjnych pracownikówAsystowanie prezesowi   Nasze wymaganiachęć rozwoju w kierunku Office Koordynatoradoświadczenie na podobnym stanowiskubardzo dobra znajomość języka angielskiego  chęć działania, proaktywność, zaangażowanie, pozytywne nastawieniedoskonałe zdolności organizacyjne  To oferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęwspółpraca z Senior Managementemrozwój wraz ze wzrostem firmyrealny wpływ na kierunek funkcjonowanie biuraCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Our client is a global innovative technology start-up based in Cambridge, MA, focused on delivering actionable health monitoring for all. Invented and founded in 2018 by Harvard astrophysicist, the company succeeds where traditional wearable biofeedback devices fall short.At the core of their breakthrough technology is a revolutionary heart-health monitor and app, utilizing next-generation infrasonic sound-based technology accessible through a pair of everyday earbuds. This cutting-edge approach captures the deepest insights into your bio-signals, offering actionable guidance on stress management and empowering you to take control of your health, well-being, and performance.The company envisions creating GPS for health and well-being – a dynamic platform that delivers real-time, precise health data and an engaging user experience that shapes behavior and drives better health outcomes.Their ultimate goal is to provide people with actionable data to eliminate heart failure as the leading global cause of death just as glucose monitoring did for diabetes.We are looking for an Executive Assistant to support the CEO of our Client.The Executive Assistant will be responsible for organizing and managing communications, information flow, and scheduling required for critical meetings and decision making. The ideal candidate will have proven experience supporting high-level executives, with a focus on communications, project management, team facilitation, and collaboration. This dynamic position requires a self-starter with superior time management and communication skills, along with the ability to anticipate, think critically and offer solutions, while operating with a high level of professionalism, diplomacy and discretion.Executive Assistant will enjoy working in a fast-paced environment that is purpose and results driven and be a collaborative partner who exhibits a passion for winning with a track record for delivering exceptional results.Executive AssistantLocation: Krakow or hybrid Experience and knowledgeBachelor’s degree in Business Administration or related field preferred.Startup experience is a plus.In-depth knowledge and proficiency in the use of Google Suite, Microsoft Office, DocuSign, and Acrobat Reader.Confluence proficiency preferred.Outstanding English written and oral communication skills; must be able to work with and collaborate with internal and external stakeholders.Skilled and focused on prioritizing, multitasking, and demonstrating a sense of urgency and respect for deadlines by always planning ahead and managing time effectively.A proactive project manager who is able to connect and summarize themes from multiple information sources.Demonstrated aptitude to prioritize tasks based on comparative importance and urgency.Ability to work with minimal supervision and direction within a fast-paced, deadline-oriented and at times stressful environment.Strong attention to detail and demonstrated ability to provide a high level of accuracy.Solid judgment and decision-making ability.Proven experience working in a professional manner.Ability to handle sensitive information with a high degree of confidentiality. TasksManage and coordinate all aspects of the day-to-day calendar of the CEO including plan business trips, flights, accommodation, and ground transportation.Prioritize inquiries and requests and troubleshoot conflicts by executing solid judgment to assign importance and urgency.Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders on matters pertaining to the CEO, including those of a highly confidential or critical nature.Accountable for a broad range of administrative duties such as booking and coordinating meeting arrangements (including Board of Directors meetings), providing and compiling business critical information, preparing agendas, reports and presentations, responding to and directing incoming inquiries, and special projects.Assists the CEO in all aspects of Board of Directors and Advisory Committee meetings. Assists with the preparation of the agenda, PowerPoint presentations, meals, set up of equipment, etc.When necessary, attend meetings taking notes and following up on action items.Own and maintain organizational communications: Confluence pages, meeting notes, etc.Handles all the CEO’s expense reports and other financial matters as necessary. This includes maintaining and tracking office and department budget and expenses against the annual budget; codes and processes department and or invoices.Manage all incoming Company’s correspondence in the Polish office and distribute and or process for payment as appropriate.Process all HR related paperwork for Polish new hires and employees and provide necessary reports to SVP, HR and CEO.Build relationships and interact seamlessly and with a professional demeanor across a broad range of individuals including members of the Leadership Team, Board of Directors, Advisors, Investors, Business Partners, etc.Makes all domestic and international travel and lodging arrangements for other Leadership Team Members as needed.Schedule meetings, conference calls, and offsite meetings for the company.Manage all onsite and offsite events logistically, from preparing agendas and PowerPoint presentations to ordering and setting up; you will be the owner of the success of these events.Support other members of the Leadership Team as needed with various administrative needs and will be responsible for acting as the office manager for the Polish office including leading the effort to ensure adequate supplies are available, coordinating maintenance issues, lease negotiation, etc.Handle detailed tasks involving legal admin, documentation, signing, finance, investments and accounting related items.Performs additional duties as assigned.

For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Response Division / Centre of Excellence for Combating Document Fraud Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/REP/ORD/2024 Duties and tasks linked to the post:to provide administrative support in general administrative procedures;to support the document flows and archiving;to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents;to assist in the organisations of online, hybrid and physical meetings and drafting minutes as necessary;to assist in handling correspondence;to support the preparation and follow-up of financial commitments and documents;to support in the review and preparation of documentation attached to claims, invoices and requests for paymentsto assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);to support in drafting reports in various areas related to Frontex activities;to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc Requirements:Education: successfully completed secondary education related to the business needs;Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.Personal skills:high level of responsibility and ability to work independently;high level of service orientation;ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;strong sense of accuracy and attention to detail;high level of discretion and ability to handle confidential matters;proven organizational skills;ability to adapt to a dynamic working environment;ability to learn new skills and software;ability to work in a team. We offer:contract of employment through the Employment Agency;daily remuneration: 68,28€ net;medical care, sport card;opportunity for development and promotion;convenient location of the office - the centre of Warsaw;work with professionals.Number of vacancies: 1Application deadline: until May 27, 2024Please be advised that only resumes in English will be considered. We kindly inform that only selected candidates will be contacted.If you are interested, please send your application using the application button