Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Pracownik Administracji Magazynowej w Warszawa"

Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska SPZOZ w Warszawie zatrudni osobę na stanowisko:ARCHIWISTAWymagania niezbędne:• wykształcenie średnie, mile widziane wyższe z archiwizacji,• staż pracy: minimum 5 letni staż w zawodzie archiwisty, • znajomości przepisów prawa archiwalnego i przepisów towarzyszących o charakterze archiwalnym,• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Wymagania dodatkowe:• kurs kancelaryjno - archiwalny I i II stopnia,• doświadczenie w pracy w podmiocie leczniczym,• znajomość zagadnień kancelaryjnych,• znajomość ustawy o działalności leczniczej,• umiejętność pracy w zespole jak i również samodzielnie,• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,• odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu obowiązków,• dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności Pakiet MS Office (Excel).Twój zakres obowiązków:• porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego,• porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym,• przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji,• przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na pod-stawie spisów zdawczo-odbiorczych,• udostępnianie i wypożyczanie dokumentów z archiwum, oraz weryfikacja terminowych zwrotów,• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu,• sporządzanie raportów z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym zgodnie z terminami i zasadami wynikającymi z obo-wiązujących przepisów prawa,• wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym,• sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania w archiwum,• prowadzenie bieżącej konsultacji dla pracowników dotyczącej przepisów kancelaryjno-archiwalnych, prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych oraz prawidłowego opracowania dokumentacji podlegającej prze-kazaniu do archiwum zakładowego,• prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych z instrukcji kancelaryjnej,• przygotowywanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie badań mikrobiologicznych, fumigacji, konserwacji akt oraz brakowanie akt,• utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowa-nia z dokumentacją.Oferujemy:• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,• możliwość zdobycia doświadczenia,• podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia,• możliwość korzystania z funduszu socjalnego i grupowego ubezpieczenia,• pracę od poniedziałku do piątku (7:30-15:05).Wymagane dokumenty:• CV,• List motywacyjny,• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji przez SPL DLA PW SPZOZ W WARSZAWIE zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie. Zgłoszenie aplikacyjne wraz z CV i list motywacyjny z dopiskiem „ARCHIWUM” prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: @ Dodatkowe informacje:Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.W sprawie pytań, należy kontaktować się z Działem Rekrutacji tel. (22) 526-44-52 Po zakończeniu procesu rekrutacji nadesłane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów na powyższe stanowiskaZgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie 00-911 ul. Nowowiejska 31.2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w SPL dla PW SPZOZ w Warszawie jest możliwy pod adresem e-mail @3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres prowadzonego naboru na wyżej wymienione stanowisko.5) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.6) Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych;8) Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.9) Pani/Pana dane nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.Prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych z klauzulą:KLAUZULA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCHw Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SPZOZ w Warszawie.1. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Specjalistyczną Przychodnię Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie 00-911 ul. Nowowiejska 31 dla celów udziału w procesie rekrutacyjnym, w którym złożyłem/ złożyłam dokumentację rekrutacyjną.2. Oświadczam, że zostałam/zostałem poinformowana/poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych, możliwości ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w przypadku, gdy uznam, iż podane przeze mnie dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).3. Oświadczam, że zostałam/zostałem poinformowana/poinformowany o przysługującym mi prawie do wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie moich danych osobowych.(Podstawa prawna: Ustawa z dn. 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. poz. 1000).”Powyższa zgoda może zostać odwołana w każdym momencie, jednak jej odwołanie uniemożliwi udział w postępowaniu rekrutacyjnym.

Stały kontakt z Klientem;Przygotowanie dokumentacji m.in. umowy sprzedaży, zawiadomienia do Wydziałów Komunikacji oraz pełnomocnictw;Odpowiadanie na zapytania klientów;Wsparcie w transakcjach sprzedaży pojazdów.Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym;Znajomość branży motoryzacyjnej;Dobra organizacja czasu pracy i umiejętność radzenia sobie z presją czasu;Komunikatywność: stały kontakt z klientem;Sumienność,Mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta.Praca na pełen etat w godzinach 9.00-17.00;Umowa o pracę po okresie próbnym;Praca w międzynarodowym środowisku;Możliwość awansu w strukturach firmy,Dla chętnych możliwość zwiększenia wynagrodzenia - płatne nadgodziny,Premia miesięczna do 50% zasadniczego wynagrodzenia.

Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor w Wydziale Administracyjnym Biura Logistyki KG PSPPrzyjmowanie zamówień na przedmioty umundurowania, środki ochrony indywidualnej, przedmioty ekwipunku osobistego i odzieży oraz nadzór nad ich realizacją.Prowadzenie kart mundurowych oraz kart odzieży ochronnej i roboczej strażaków i pracowników obsługi zatrudnionych w KG PSP w systemie Ft-UM7.Planowanie i realizacja świadczenia usług zewnętrznych z zakresu usług krawieckich i obszywania umundurowania.Sporządzanie zestawień do wypłaty równoważnika pieniężnego za umundurowanie oraz ekwiwalent za pranie odzieży roboczej pracowników obsługi.Tworzenie druków zamówień będących w kompetencji Biura Logistyki i przedkładanie ich do podpisu osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu KG PSP.Rozliczanie realizowanych zamówień zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności opisywanie faktur na zakupy i usługi realizowane w związku z prowadzona gospodarką mundurową. Wystawianie asygnat rozchodów magazynowych MW (wydanie wewnętrzne) na podstawie zapotrzebowania złożonego przez pracowników KG PSP – po ich zatwierdzeniu do realizacji przez przełożonych.Wystawianie asygnat przychodów magazynowych MP (przychody wewnętrzne) po odbiorze ilościowo-jakościowym dokonanym przez magazyniera na podstawie faktury zakupu oraz przychodów magazynowych ZW (zwroty wewnętrzne) na podstawie rozliczeń wewnętrznych po uprzednim zatwierdzeniu do realizacji przez przełożonych.Wymagania związane ze stanowiskiem pracy wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej Znajomość ustawy o Państwowej Straży PożarnejZnajomość ustawy o służby cywilnejUmiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowychRzetelność, skrupulatność, dokładność i terminowość wykonywanych zadańW służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe staż pracy powyżej 5 lat w administracjistaż pracy powyżej 3 lat w jednostkach ochrony przeciwpożarowejDoświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia gospodarki mundurowejObsługa programów Fortech: Ft-UM7 lub Ft-GM7Obsługa programu Fortech Ft-ST7Odbyte szkolenie z obsługi pakietu Microsoft OfficeOdbyte szkolenie z zakresu zamówień publicznychDokumenty i oświadczenia niezbędne: CV i list motywacyjnyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDokumenty i oświadczenia dodatkowe: kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-12 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Komenda Główna Państwowej Straży PożarnejBiuro Kadr ul. Podchorążych 3800-463 WarszawaIstnieje możliwość osobistego złożenia dokumentów w siedzibie Urzędu przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, w Kancelarii Ogólnej, w godzinach pracy: 8.15 do 16.15. lub przesłania w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP, wykorzystując formularz „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”. Przy wyszukiwaniu urzędu należy wpisać: Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej.Na kopercie i liście motywacyjnym proszę dopisać: BL – starszy inspektor Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Praca w siedzibie Urzędu.

BPO NETWORK Sp. z o.o.Poszukujemy wykwalifikowanych kandydatów na stanowiska pracy dla pracodawców, oferując kompleksową rekrutację i wsparcie w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami. Naszym celem jest zapewnienie pełnego zadowolenia zarówno pracownikowi, poszukującemu pracy, jak i pracodawcy, szukającemu najlepszego pracownika. Jesteśmy agencją headhunterską, świadczącą wsparcie dla pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnością. Oferujemy także dofinansowania PFRON dla pracodawców w ramach naszych kompleksowych usług. Znajdź idealnego pracownika z nami i skorzystaj z naszej wiedzy w dziedzinie rekrutacji i zatrudniania osób z niepełnosprawnościami.Poszukujemy pracownika na stanowisko:Pracownik administracji z orzeczeniem o niepełnosprawności Miejsce pracy: JabłonnaWymagania: • Mile widziane aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności • Wykształcenie średnie • Obsługa środowiska Windows i pakietu MS Office • Komunikatywność• Skrupulatność• Dobra organizacja pracy własnej• Umiejętność wyszukiwania informacji• Prawo jazdy kategorii BObowiązki:• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej• Ewidencjonowanie faktur w programie księgowym• Redagowanie pism (centrum medyczne)• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientem oraz pacjentem• Zamawianie towarów potrzebnych do codziennej pracy• Ewidencjonowanie, przyjmowanie i wydawanie zamówieńOferujemy:• Umowę o prace w pełnym wymiarze godzin pracy• Pracę w godzinach 8:00 -16.00 (przy grupach niepełnosprawności umiarkowana i znaczna 8.00-15.00)• Respektowanie wszystkich zasad dotyczących pracy OzN• Wynagrodzenie w okresie próbnym trwającym 3 miesiące 4650 zł brutto z możliwością podwyżki do 5375 zł brutto w okresie zasadniczym• Zniżka na usługi medyczne Kontakt w sprawie oferty pracy:Natalia503 460 566@@ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W REKRUTACJI NA TO STANOWISKO, PROSIMY O WYPEŁNIENIE FORMULARZA JESLI CHCESZ SPRAWDZIĆ CZY OGŁOSZENIE JEST JESZCZE AKTUALNE, ZAPRASZAMY NA NASZĄ STRONĘ www.bponetwork.plUprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Opis oferty pracyBPO NETWORK Sp. z o.o.Poszukujemy wykwalifikowanych kandydatów na stanowiska pracy dla pracodawców, oferując kompleksową rekrutację i wsparcie w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami. Naszym celem jest zapewnienie pełnego zadowolenia zarówno pracownikowi, poszukującemu pracy, jak i pracodawcy, szukającemu najlepszego pracownika. Jesteśmy agencją headhunterską, świadczącą wsparcie dla pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnością. Oferujemy także dofinansowania PFRON dla pracodawców w ramach naszych kompleksowych usług. Znajdź idealnego pracownika z nami i skorzystaj z naszej wiedzy w dziedzinie rekrutacji i zatrudniania osób z niepełnosprawnościami.Poszukujemy pracownika na stanowisko:Pracownik administracji z orzeczeniem o niepełnosprawności Miejsce pracy: JabłonnaWymagania: •Mile widziane aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności •Wykształcenie średnie •Obsługa środowiska Windows i pakietu MS Office •Komunikatywność•Skrupulatność•Dobra organizacja pracy własnej•Umiejętność wyszukiwania informacji•Prawo jazdy kategorii BObowiązki:•Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej•Ewidencjonowanie faktur w programie księgowym•Redagowanie pism (centrum medyczne)•Kontakt telefoniczny i mailowy z klientem oraz pacjentem•Zamawianie towarów potrzebnych do codziennej pracy•Ewidencjonowanie, przyjmowanie i wydawanie zamówieńOferujemy:•Umowę o prace w pełnym wymiarze godzin pracy•Pracę w godzinach 8:00 -16.00 (przy grupach niepełnosprawności umiarkowana i znaczna 8.00-15.00)•Respektowanie wszystkich zasad dotyczących pracy OzN•Wynagrodzenie w okresie próbnym trwającym 3 miesiące 4650 zł brutto z możliwością podwyżki do 5375 zł brutto w okresie zasadniczym•Zniżka na usługi medyczne Kontakt w sprawie oferty pracy:Natalia503 - pokaż numer telefonu - @@ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W REKRUTACJI NA TO STANOWISKO, PROSIMY O WYPEŁNIENIE FORMULARZA JESLI CHCESZ SPRAWDZIĆ CZY OGŁOSZENIE JEST JESZCZE AKTUALNE, ZAPRASZAMY NA NASZĄ STRONĘ www.bponetwork.plUprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Firma handlowa działająca na polskim rynku od 1990 r zatrudni pracownika na stanowisku:Pracownik biurowyMiejsce pracy: Warszawa, BielanyZakres obowiązków• przyjmowanie zamówień,• wystawianie dokumentów WZ, faktur VAT• współpraca z magazynem oraz kontrola stanów magazynowych• kompletowaniu dokumentów dla księgowej • rozliczanie, kontrola płatności• koordynacja i organizowanie transportu międzynarodowego• pozyskiwanie klientów• przygotowywanie ofert• dbałość o porządek w biurze • wykonywanie zadań zleconych przez przełożonegoWymagania• wykształcenie minimum średnie• umiejętności posługiwania się pakietem MS Office (Outlook, Excel, Word)• dobrej organizacji pracy i zaangażowania• wysokiej kultury osobistej. • znajomość języka angielskiego lub niemieckiego będzie dodatkowym atutemOferujemy• umowę o pracę po okresie próbnym.• praca od poniedziałku do piątku w godz. 07:00-15:00• przyjazną atmosferę i wsparcie współpracowników.

DPKL Doradztwo Personalne (nr licencji 8709) dla swojego Klienta – firmy oferującej profesjonalny sprzęt medyczny – poszukuje kandydatów na stanowisko:Pracownik magazynowo - biurowy z uprawnieniami na wózki widłoweMiejsce pracy: RaszynCzas pracy: od poniedziałku do piątku na 2 zmiany:8:00-16:308:30-17:00Główne obowiązki:• Kontrola dostaw; identyfikacja podzespołów i nadanie kodu QR po sprawdzeniu dostawy przez magazyn)• Proces wydań/pobrań/zwrotów podzespołów do urządzeń dla inżynierów• Kompletacja urządzeń wraz z podzespołami przed dostawą do klienta• Rozmieszczenie podzespołów we właściwych strefach• Raportowanie do Kontrolera Magazynu (ilość mm, wysyłek, odbiór głowic, kompletacje, nowe artykuły, oklejanie qr podzespołów)• Współpraca z innymi działami celem wyjaśniania różnego rodzaju niezgodności (dział zakupów, zamówień, serwis , QC)• Udział w Inwentaryzacjach• Kontrola statusu uszkodzonych produktów i podzespołów w trakcie procesu magazynowania• Kontrola wysyłki podzespołów do klienta, inżynierów regionalnych (kurier DPD/UPS)• Kontrola zamówień przed dostawą do klienta (po picku przez magazyn)• Kontrola próbki w dostawie produktów Medycznych.UWAGA: Praca fizycznaSystemy operacyjne:Sales forceSage X3Dynamics 365Normy:HaccpMDR (rozporządzenie unijne dotyczące Medical Devices Regulation)Wymagania:Uprawnienia do obsługi wózków widłowych z UDT (doświadczenie niewymagane)Znajomość Microsoft 365(word, excell, outlook)Chęć dłuższej współpracyOferujemy:umowę o pracęwynagrodzenie 3900 netto na okres próbnyOsoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem Lento z klauzulą:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przekazanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonej rekrutacji. Swoje dane podaję dobrowolnie, wiem o prawie do ich dostępu i poprawiania oraz że zgoda może być odwołana w każdym czasie.”lub:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przekazanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, zarówno na potrzeby prowadzonej obecnie rekrutacji, jak również przyszłych procesów rekrutacyjnych. Swoje dane podaję dobrowolnie, wiem o prawie do ich dostępu i poprawiania oraz że zgoda może być odwołana w każdym czasie.”

Zakres obowiązków Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnychInne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skanerRekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu) Uczestniczy w planowaniu zamówień publicznych oraz w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań przetargowych i procedur bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie właściwości wydziału, w tym przeprowadza rozeznanie rynku, szacuje wartość zamówienia, sporządza opis przedmiotu zamówienia, opracowuje projekt umowy, uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, nadzoruje wykonanie umowy, sporządza opis merytoryczny faktur i rozliczeń. Prowadzi nadzór nad realizacją umów/porozumień zawartych przez Ministerstwo Infrastruktury (MI) z innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań, w tym: monitoruje proces realizacji postanowień umowy / porozumienia, kontroluje wykonawcę w zakresie wynikającym z umowy / porozumienia, aktualizuje, doprecyzowuje warunki zawartej umowy lub porozumienia. Realizuje zadania związane z zapewnieniem obsługi gospodarczej w zakresie dokonywania zakupów materiałów, wyposażenia stanowisk pracy oraz środków ochrony indywidualnej, zakupów doraźnych artykułów wyposażenia biurowego, gospodarstwa domowego, artykułów dekoracyjnych i okazjonalnych, opisów merytorycznych faktur i rozliczeń dla potwierdzenia prawidłowości ich wystawienia, zgodności z umową i wnioskiem, dostępności środków. Gospodaruje zbędnymi i zużytymi składnikami majątkowymi. Uczestniczy w przygotowaniu planu postępowań o udzielenie zamówień i planu zakupów na bieżący rok budżetowy, w oparciu o analizę potrzeb komórek organizacyjnych Ministerstwa, w tym przedstawia propozycje i wnioskuje o realizację zakupów w zakresie materiałów, wyposażenia stanowisk pracy oraz środków ochrony indywidualnej pracowników MI, artykułów wyposażenia biurowego, gospodarstwa domowego, artykułów dekoracyjnych i okazjonalnych, artykułów spożywczych oraz usług. Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem pracowników MI w odzież i obuwie ochronne oraz w środki ochrony indywidualnej. Numeruje i zabezpiecza wytworzoną dokumentacje oraz sukcesywnie przekazuje ją do Archiwum Zakładowego Ministerstwa. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej Praktyczna znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie procedur przetargowych i wyłączeń z ich stosowania. Praktyczna znajomość przepisów dotyczących gospodarki odpadami. Praktyczna znajomość przepisów dotyczących przeprowadzania procedury likwidacji składników majątkowych. Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów. Umiejętność skutecznej komunikacji. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z realizacją procedur z zakresu zamówień publicznych oraz gospodarowaniem składnikami majątkowymi. Oferujemy ciekawą pracę udział w kluczowych dla kraju wydarzeniach stabilną pracę w elastycznych godzinach (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00) w bardzo przyjaznej lokalizacji (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, pociągami, SKM) możliwość częściowej pracy zdalnej dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”, dodatek za wysługę lat bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów podyplomowych atrakcyjny pakiet socjalny w formie systemu kafeteryjnego oferujący nie tylko dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ale też ciekawe rabaty na bilety do kina i inne rozrywki refundację okularów korekcyjnych możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie pakietu medycznego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP wsparcie dla rodziców: pokój rodzica z dzieckiem udogodnienia dla rowerzystów - stojaki na rowery na terenie ministerstwa, prysznic preferencyjne ceny posiłków w kantynie znajdującej się na terenie ministerstwa

Specjalista/tka ds. AdministracjLokalizacja: Warszawa -  MokotówRodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 9000 - 11 000 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ początek majaCzym będziesz się zajmował/a:Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.Wymagania:Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacjiDoskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.Dodatkowe umiejętności:Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacjiCo otrzymasz:Długofalową współpracę z Klientem Błyskawiczny proces rekrutacyjny Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i MultisportDecydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów HaysJak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera HaysRekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniuRozmowa z Klientem w biurzeOfertaWitamy w projekcie! Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

Specjalista ds. Administracji i Obsługi BiuraWarszawaNR REF.: 1185597Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura  Lokalizacja: Warszawa -  Mokotów Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 55-65 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ początek majaCzym będziesz się zajmował/a:Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.Wymagania:Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacjiDoskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.Dodatkowe umiejętności:Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacjiCo otrzymasz:Długofalową współpracę z Klientem Błyskawiczny proces rekrutacyjny Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i MultisportDecydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów HaysJak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera HaysRekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniuRozmowa z Klientem w biurzeOfertaWitamy w projekcie! Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361