Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Real Estate Assistant w Polsce"

Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182350Dla międzynarodowej firmy z branży real estate poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.Zakres obowiązków:Prowadzenie biura/recepcjiObsługa połączeń telefonicznych, skrzynki mailowejPrzyjmowanie i obsługa gościRezerwacja sal konferencyjnychDbanie o prawidłowy obieg dokumentówDbanie o sprzęt biurowyKontakt z dostawcami zewnętrznymiDbanie o zaopatrzenie biuraWspółpraca z kontrahentamiAdministracyjne wsparcie pracowników firmyŚcisła współpraca z HR DyrektoremPomoc w organizacji wydarzeń firmowychWymagania:Doświadczenie na podobnym stanowisku - będzie atutemBardzo dobra organizacja pracyBardzo dobra znajomość języka angielskiegoWysoka kultura osobista, profesjonalizm, proaktywnośćOferowane:UoP lub inna preferowana forma zatrudnieniaPakiet benefitów Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmieWork-life balanceŚwietna atmosfera pracy, przy wspierającym przełożonymCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Dla międzynarodowej firmy z branży real estate poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.Zakres obowiązków:Prowadzenie biura/recepcjiObsługa połączeń telefonicznych, skrzynki mailowejPrzyjmowanie i obsługa gościRezerwacja sal konferencyjnychDbanie o prawidłowy obieg dokumentówDbanie o sprzęt biurowyKontakt z dostawcami zewnętrznymiDbanie o zaopatrzenie biuraWspółpraca z kontrahentamiAdministracyjne wsparcie pracowników firmyŚcisła współpraca z HR DyrektoremPomoc w organizacji wydarzeń firmowychWymagania:Doświadczenie na podobnym stanowisku - będzie atutemBardzo dobra organizacja pracyBardzo dobra znajomość języka angielskiegoWysoka kultura osobista, profesjonalizm, proaktywnośćOferowane:UoP lub inna preferowana forma zatrudnieniaPakiet benefitów Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmieWork-life balanceŚwietna atmosfera pracy, przy wspierającym przełożonymCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

We’re looking for an experienced Personal Assistant to the Management Board who will join our client – a global company from the real estate area. Responsibilities:Efficiently manage the Managing Director and Head of Finance’s diary commitments, travel arrangements, and key meeting preparations.Understand the key company’s Board and Committee contacts, timetables, and processes for the team, and contribute to meeting deliverables.Coordinate important arrangements, including cross-team meetings.Accurately process expenses, purchase orders, and invoices in accordance with the company’s policies. Assist with creating presentations, reports and proofreading documents.Support project planning and related administrative tasks.Collaborate closely with the HR and payroll team by providing admin support.Supervise one direct report.Skills and experience:Previous experience as an executive assistant or similar position. Developed organisational skills with a strong focus on attention to detail.Ability to prioritise tasks.Discretion, tact, diplomacy, and integrity when dealing with sensitive and confidential matters.Highly computer-literate with proficiency in Word, Outlook, PowerPoint and Excel.Excellent interpersonal skills and the ability to communicate with confidence at all levels.The ability to complete a high volume of tasks and projects, sometimes with little or no guidance.Good level of English language.Nice to have skills:Experience in working within a dynamic environment and in Real Estate would be a strong advantage. Experience in people management. Benefits:Contract of employment.Opportunity to grow within an international company.Benefit package.Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in the register kept by the Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under number 361.

Personal Assistant to the Management BoardPoznanNR REF.: 1185950We’re looking for an experienced Personal Assistant to the Management Board who will join our client – a global company from the real estate area. Responsibilities:Efficiently manage the Managing Director and Head of Finance’s diary commitments, travel arrangements, and key meeting preparations.Understand the key company’s Board and Committee contacts, timetables, and processes for the team, and contribute to meeting deliverables.Coordinate important arrangements, including cross-team meetings.Accurately process expenses, purchase orders, and invoices in accordance with the company’s policies. Assist with creating presentations, reports and proofreading documents.Support project planning and related administrative tasks.Collaborate closely with the HR and payroll team by providing admin support.Supervise one direct report.Skills and experience:Previous experience as an executive assistant or similar position. Developed organisational skills with a strong focus on attention to detail.Ability to prioritise tasks.Discretion, tact, diplomacy, and integrity when dealing with sensitive and confidential matters.Highly computer-literate with proficiency in Word, Outlook, PowerPoint and Excel.Excellent interpersonal skills and the ability to communicate with confidence at all levels.The ability to complete a high volume of tasks and projects, sometimes with little or no guidance.Good level of English language.Nice to have skills:Experience in working within a dynamic environment and in Real Estate would be a strong advantage. Experience in people management. Benefits:Contract of employment.Opportunity to grow within an international company.Benefit package.Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in the register kept by the Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under number 361.

Zakres obowiązków Utrzymywanie i rozwijanie systemu raportowania zarządczego, w tym automatyzowanie procesów raportowych Przygotowywanie raportów na podstawie danych księgowych Zbieranie i analizowanie danych finansowych pochodzących z całej firmy Koordynacja prac przy tworzeniu planu finansowego Przygotowywanie plików i modeli do prognoz i budżetów Współpraca z innymi działami w zakresie rozliczania kosztów i zamknięcia okresu rozliczeniowego Koordynacja i nadzór nad zamknięciem miesiąca Odpowiedzialność za zgodność rozliczeń z kontrahentami Analizowanie i kontrolowanie cash flow Przygotowywanie kalkulacji i analiz ad hoc Raportowanie do Finance Managera Wymagania Wykształcenie wyższe kierunkowe Jesteś osobą komunikatywną i lubisz analizować dane finansowe Znasz program Excel na poziomie zaawansowanym Znasz podstawy księgowości, rachunkowości finansowej i zarządczej Znasz Międzynarodowe Standardy Rachunkowości Rozumiesz pojęcia danych finansowo-księgowych (rachunek zysków i strat, bilans, rachunek przepływów pieniężnych, rezerwy) Poruszasz się biegle w języku angielskim - must have Mile widzane: 2-3 lata doświadczenia zawodowego w Big4 lub innej firmie audytorskiej Oferujemy Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji Umowę o pracę Hybrydowy model pracy Pakiet benefitów

Firma stawiająca na rozwój pracownikaPraca hybrydowaO naszym kliencieNaszym klientem jest firma z branży nieruchomościOpis stanowiskaUtrzymywanie i rozwijanie systemu raportowania zarządczego, w tym automatyzowanie procesów raportowychPrzygotowywanie raportów na podstawie danych księgowychZbieranie i analizowanie danych finansowych pochodzących z całej firmyKoordynacja prac przy tworzeniu planu finansowegoPrzygotowywanie plików i modeli do prognoz i budżetówWspółpraca z innymi działami w zakresie rozliczania kosztów i zamknięcia okresu rozliczeniowegoKoordynacja i nadzór nad zamknięciem miesiącaOdpowiedzialność za zgodność rozliczeń z kontrahentamiAnalizowanie i kontrolowanie cash flowPrzygotowywanie kalkulacji i analiz ad hocRaportowanie do Finance ManageraProfil kandydataWykształcenie wyższe kierunkoweJesteś osobą komunikatywną i lubisz analizować dane finansoweZnasz program Excel na poziomie zaawansowanymZnasz podstawy księgowości, rachunkowości finansowej i zarządczejZnasz Międzynarodowe Standardy RachunkowościRozumiesz pojęcia danych finansowo-księgowych (rachunek zysków i strat, bilans, rachunek przepływów pieniężnych, rezerwy)Poruszasz się biegle w języku angielskim - must haveMile widzane: 2-3 lata doświadczenia zawodowego w Big4 lub innej firmie audytorskiejOferujemyNowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacjiUmowę o pracęHybrydowy model pracyPakiet benefitów