Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Office Admin Assistant w Warszawa"

FINNISH SPEAKER -Back Office  JobWARSAW or TRICITY 9/11.ooo PLN gross  Full Time Job We are looking for candidates for the position:Bank Service Professional - Finnish Speaker  Your primary tasks will be:•    Provide excellent customer service •    Make sure that you work with the set goals e.g. call length, quality, processing time•    Document the exact outcome of your inquiry•    Ensure that product knowledge are up to date We expect: FLUENT  FINNISH – B2 Labor contact (full time 40 h/week) Private healthcare  

Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie biurawsparcie Zarządudbanie o prawidłowy obieg dokumentówwspółpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse)współpraca z administratorem budynkudbanie o estetyczny wygląd biurazamawianie materiałów biurowychkontakt z dostawcami, negocjacja warunków, umówdbanie o dobrą atmosferę w biurzewsparcie dla pracownikóworganizowanie spotkań integracyjnych pracownikówAsystowanie prezesowi   Nasze wymaganiachęć rozwoju w kierunku Office Koordynatoradoświadczenie na podobnym stanowiskubardzo dobra znajomość języka angielskiego  chęć działania, proaktywność, zaangażowanie, pozytywne nastawieniedoskonałe zdolności organizacyjne  To oferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęwspółpraca z Senior Managementemrozwój wraz ze wzrostem firmyrealny wpływ na kierunek funkcjonowanie biuraCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie biurawsparcie Zarządudbanie o prawidłowy obieg dokumentówwspółpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse)współpraca z administratorem budynkudbanie o estetyczny wygląd biurazamawianie materiałów biurowychkontakt z dostawcami, negocjacja warunków, umówdbanie o dobrą atmosferę w biurzewsparcie dla pracownikóworganizowanie spotkań integracyjnych pracownikówAsystowanie prezesowi   Nasze wymaganiachęć rozwoju w kierunku Office Koordynatoradoświadczenie na podobnym stanowiskubardzo dobra znajomość języka angielskiego  chęć działania, proaktywność, zaangażowanie, pozytywne nastawieniedoskonałe zdolności organizacyjne  To oferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęwspółpraca z Senior Managementemrozwój wraz ze wzrostem firmyrealny wpływ na kierunek funkcjonowanie biuraCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Twoje zadania:zarządzanie oraz organizowanie pracy biura w tym praca na recepcji, współpraca z oddziałami międzynarodowymi CEEnadzór nad korespondencją, współpraca z kurieramiorganizowanie spotkań, eventów, podróży służbowychwsparcie wewnętrznych działów biurawsparcie administracyjne Managerów, zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowychzarządzanie flotą samochodowązamawianie zapotrzebowania do biuradodatkowe zadania administracyjneCzego oczekujemy:min. 2 lata w obszarze recepcyjnym, zarządzania biurem lub pokrewnebardzo dobra znajomość języka angielskiego, min. B2+umiejętności organizacyjne i analityczneznajomość pakietu MS Officeznajomość systemu Workday będzie dodatkowym atutemBenefity:umowa o pracęprywatna opieka medycznaubezpieczenie na życiekarta sportowaPPEpremia roczna W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku 'Aplikuj teraz' i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję. Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search

Sprawne zarządzanie recepcją;Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;Ewidencjonowanie korespondencji przychodząceji wychodzącej;Przekazywanie korespondencji właściwym odbiorcomwraz z informacją terminowości dokumentu;Przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania(uzupełnianie poczęstunku dla gości);Niszczenie dokumentów w niszczarce;Terminowa wysyłka korespondencji;Wsparcie administracyjne;Bieżące monitorowanie zapasów artykułów spożywczych ibiurowych - bez zamawiania;Witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardamifirmy;Współpraca z kurierami;Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki,kserokopiarki, ekspresy itp.;Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji,sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;Inne zadania administracyjne, adekwatne do stanowiska,zlecone przez przełożonego.Znajomość j.angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;Wysoka kultura osobista;Umiejętność zarządzania czasem;Umiejętność szybkiego uczenia się;Otwartość i nastawienie na pracę zespołową;Wielozadaniowość.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;Miejsce pracy: Warszawa - WolaPraca w godzinach: 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania później w pracy jeżeli trzebawysłać pilną korespondencję).

For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit / Development and Career Management Sector Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/REPHR/2024 Duties and tasks linked to the post:to provide administrative support in learning and career development processes coordinated by the Development and Career Management Sector (DCM);to support the document flows and archiving;to monitor all the steps within the DCM processes to ensure that all the actions are conducted timely;to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);to support in drafting reports in various areas related to DCM activities;to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc. Requirements:Education: successfully completed secondary education related to the business needs;Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.Personal skills:high level of responsibility and ability to work independently;high level of service orientation;ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;strong sense of accuracy and attention to detail;high level of discretion and ability to handle confidential matters;proven organizational skills;ability to adapt to a dynamic working environment;ability to learn new skills and software;ability to work in a team. We offer:contract of employment through the Employment Agency;daily remuneration: 68,28€ net;medical care, sport card;opportunity for development and promotion;convenient location of the office - the centre of Warsaw;work with professionals.Number of vacancies: 1Application deadline: until April 18, 2024Please be advised that only resumes in English will be considered. We kindly inform that only selected candidates will be contacted.If you are interested, please send your application using the application button

Dla naszego Klienta czołowego, światowego producenta komponentów do wind osobowych (drzwi, silniki, kabiny, wciągarki) oraz kompletnych wind do nowoczesnych budynków, firmy z długą historią i własną siecią międzynarodowych biur handlowych na całym świecie, w związku z dalszym dynamicznym rozwojem działalności oddziału w Polsce, poszukujemy kompetentnej osoby do pracy biurowej na stanowisko:Front Office Assistant z językiem angielskimMiejsce pracy: Warszawa, BródnoZakres obowiązków:- praca stacjonarna w biurze handlowym w Warszawie, nowo tworzone stanowisko- bieżące przyjmowanie i rejestrowanie w systemie zamówień przychodzących od Klientów z Węgier i Słowacji (komunikacja w języku angielskim)- bezpośredni kontakt telefoniczny z Klientami w języku angielskim i polskim- administracyjne wsparcie codziennej pracy działu handlowego- wsparcie handlowców z Węgier i Słowacji w przygotowywaniu ofert dla Klientów; uzupełnianie dokumentacji, uzyskiwanie z działu technicznego w Polsce dodatkowych informacji technicznych niezbędnych handlowcom do ofertowania- pełnienie roli łącznika między zespołem handlowym a działem technicznym (projektowym) w biurze- przyjmowanie rozmów telefonicznych od potencjalnych i obecnych Klientów z Węgier i Słowacji dzwoniących do działu handlowego, udzielanie informacji w zakresie oferty handlowej- bliska telefoniczna i mailowa współpraca z Klientami (firmami specjalizującymi się w serwisie, montażu i modernizacji wind)- przygotowywanie dokumentów handlowych- osoba ta nie będzie zajmować się aktywną sprzedażą lecz wsparciem administracyjnym dla zespołu handlowego; - wsparcie administracyjne dla Dyrektora Sprzedaży (raporty sprzedaży, systematyzowanie raportów, zestawienia)- monitorowanie rynku oraz konkurencji; udział w wydarzeniach branżowych - raportowanie do Dyrektora Sprzedaży w Polsce- praca w biurze (Warszawa, Bródno, Annopol)Wymagania:- wykształcenie wyższe (mile widziane techniczne); wykształcenie średnie techniczne będzie dużym atutem w przypadku braku wyższego technicznego ale nie jest wymogiem koniecznym- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w wsparciu administracyjnym sprzedaży- dobra znajomość języka angielskiego (wymóg konieczny)- duża samodzielność- wysoka kultura osobista, otwartość na ludzi- nastawienie na aktywne wsparcie działu handlowego w realizacji celów- umiejętność komunikowania się i współpracy z osobami na różnych stanowiskach w firmie- dobra organizacja pracyOferujemy:- możliwość dołączenia do zespołu światowego producenta komponentów do wind osobowych- umowa o pracę, stabilne zatrudnienie; wynagrodzenie podstawowe plus bonus roczny; opieka medyczna- długofalową współpracę i możliwości rozwoju w strukturach firmy- nowo tworzone stanowisko w wyniku dalszego rozwoju firmy

Witanie gości, obsługa recepcji biura;Obsługa spotkań biznesowych;Prowadzenie ewidencji dokumentów, archiwizacja dokumentów;Przygotowywanie korespondencji do wysyłki pocztą lub kurierem, dystrybucja poczty wewnątrz biura;Zamawianie artykułów biurowych i gastronomicznych;Zgłaszanie napraw i zamawianie wymaganego serwisu maszyn biurowych;Rozliczanie faktur związanych z obszarem administracji;Organizacja imprez firmowych;Dodatkowe zadania zlecone przez Kierownika.Dobra znajomość narzędzi pakietu Microsoft Office;Umiejętność obsługi klienta i pozytywne nastawienie;Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;Biegła komunikacja w języku angielskim i polskim;Umiejętność budowania dobrych relacji z otoczeniem;Doświadczenie na stanowisku recepcjonistki będzie dodatkowym atutem.Praca w firmie o unikalnej kulturze organizacyjnej nastawionej na ludzi i ciągły rozwój;Praca na pełen etat od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych;Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;Miejsce pracy: Warszawa - Mokotów;Bezpłatny parking za wcześniejszą rezerwacją;Zatrudnienie od zaraz!

For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Response Division / Centre of Excellence for Combating Document Fraud Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/REP/ORD/2024 Duties and tasks linked to the post:to provide administrative support in general administrative procedures;to support the document flows and archiving;to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents;to assist in the organisations of online, hybrid and physical meetings and drafting minutes as necessary;to assist in handling correspondence;to support the preparation and follow-up of financial commitments and documents;to support in the review and preparation of documentation attached to claims, invoices and requests for paymentsto assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);to support in drafting reports in various areas related to Frontex activities;to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc Requirements:Education: successfully completed secondary education related to the business needs;Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.Personal skills:high level of responsibility and ability to work independently;high level of service orientation;ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;strong sense of accuracy and attention to detail;high level of discretion and ability to handle confidential matters;proven organizational skills;ability to adapt to a dynamic working environment;ability to learn new skills and software;ability to work in a team. We offer:contract of employment through the Employment Agency;daily remuneration: 68,28€ net;medical care, sport card;opportunity for development and promotion;convenient location of the office - the centre of Warsaw;work with professionals.Number of vacancies: 1Application deadline: until May 27, 2024Please be advised that only resumes in English will be considered. We kindly inform that only selected candidates will be contacted.If you are interested, please send your application using the application button

Specjalistyczny Gabinet Stomatologiczny ZoomDent w Warszawie poszukuje osoby, która dołączy do naszego zespołu, na stanowisko Office Manager w recepcji.Praca na pół etatu, elastyczny grafik.Umowa zlecenie 27,00 zł/netto za godzinęZakres obowiązków:Obsługa pacjentów zgodna ze standardami kliniki (telefoniczna i bezpośrednia)Zadania managerskieUdzielanie informacji o oferowanych usługach stomatologicznychRejestracja wizyt pacjentówZarządzanie dokumentacją medycznąPrzyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnejProwadzenie rozliczeń finansowych (raportów dobowych, obsługa obiegu faktur)Prace administracyjno-biuroweDbanie o wizerunek klinikiProwadzenie social mediówKontakt z firmami zewnętrznymiWymagania:Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracyDobra organizacja pracyKomunikatywna znajomość języka angielskiegoUmiejętność obsługi urządzeń biurowych i aplikacjiWysoka kultura osobista