Przegląd Statystyki wynagrodzenia zawód "Office Assistant w Warszawa"

FINNISH SPEAKER -Back Office  JobWARSAW or TRICITY 9/11.ooo PLN gross  Full Time Job We are looking for candidates for the position:Bank Service Professional - Finnish Speaker  Your primary tasks will be:•    Provide excellent customer service •    Make sure that you work with the set goals e.g. call length, quality, processing time•    Document the exact outcome of your inquiry•    Ensure that product knowledge are up to date We expect: FLUENT  FINNISH – B2 Labor contact (full time 40 h/week) Private healthcare  

Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie biurawsparcie Zarządudbanie o prawidłowy obieg dokumentówwspółpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse)współpraca z administratorem budynkudbanie o estetyczny wygląd biurazamawianie materiałów biurowychkontakt z dostawcami, negocjacja warunków, umówdbanie o dobrą atmosferę w biurzewsparcie dla pracownikóworganizowanie spotkań integracyjnych pracownikówAsystowanie prezesowi   Nasze wymaganiachęć rozwoju w kierunku Office Koordynatoradoświadczenie na podobnym stanowiskubardzo dobra znajomość języka angielskiego  chęć działania, proaktywność, zaangażowanie, pozytywne nastawieniedoskonałe zdolności organizacyjne  To oferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęwspółpraca z Senior Managementemrozwój wraz ze wzrostem firmyrealny wpływ na kierunek funkcjonowanie biuraCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie biurawsparcie Zarządudbanie o prawidłowy obieg dokumentówwspółpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse)współpraca z administratorem budynkudbanie o estetyczny wygląd biurazamawianie materiałów biurowychkontakt z dostawcami, negocjacja warunków, umówdbanie o dobrą atmosferę w biurzewsparcie dla pracownikóworganizowanie spotkań integracyjnych pracownikówAsystowanie prezesowi   Nasze wymaganiachęć rozwoju w kierunku Office Koordynatoradoświadczenie na podobnym stanowiskubardzo dobra znajomość języka angielskiego  chęć działania, proaktywność, zaangażowanie, pozytywne nastawieniedoskonałe zdolności organizacyjne  To oferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęwspółpraca z Senior Managementemrozwój wraz ze wzrostem firmyrealny wpływ na kierunek funkcjonowanie biuraCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Twoje zadania:zarządzanie oraz organizowanie pracy biura w tym praca na recepcji, współpraca z oddziałami międzynarodowymi CEEnadzór nad korespondencją, współpraca z kurieramiorganizowanie spotkań, eventów, podróży służbowychwsparcie wewnętrznych działów biurawsparcie administracyjne Managerów, zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowychzarządzanie flotą samochodowązamawianie zapotrzebowania do biuradodatkowe zadania administracyjneCzego oczekujemy:min. 2 lata w obszarze recepcyjnym, zarządzania biurem lub pokrewnebardzo dobra znajomość języka angielskiego, min. B2+umiejętności organizacyjne i analityczneznajomość pakietu MS Officeznajomość systemu Workday będzie dodatkowym atutemBenefity:umowa o pracęprywatna opieka medycznaubezpieczenie na życiekarta sportowaPPEpremia roczna W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku 'Aplikuj teraz' i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję. Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search

Sprawne zarządzanie recepcją;Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;Ewidencjonowanie korespondencji przychodząceji wychodzącej;Przekazywanie korespondencji właściwym odbiorcomwraz z informacją terminowości dokumentu;Przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania(uzupełnianie poczęstunku dla gości);Niszczenie dokumentów w niszczarce;Terminowa wysyłka korespondencji;Wsparcie administracyjne;Bieżące monitorowanie zapasów artykułów spożywczych ibiurowych - bez zamawiania;Witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardamifirmy;Współpraca z kurierami;Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki,kserokopiarki, ekspresy itp.;Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji,sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;Inne zadania administracyjne, adekwatne do stanowiska,zlecone przez przełożonego.Znajomość j.angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;Wysoka kultura osobista;Umiejętność zarządzania czasem;Umiejętność szybkiego uczenia się;Otwartość i nastawienie na pracę zespołową;Wielozadaniowość.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;Miejsce pracy: Warszawa - WolaPraca w godzinach: 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania później w pracy jeżeli trzebawysłać pilną korespondencję).

Who we are looking for + 5 years of experience working in the legal department of an international company and /or law firm/in-house/ providing legal advice to international clients;Being a qualified lawyer is a plus;Strong knowledge of civil and contract law;Excellent command of English, both written and spoken; French or German are a plus;A good understanding of the challenges and requirements of an in-house legal team;Excellent interpersonal and communication skills and ability to communicate with all levels of organizational structure in multi-national and multi-cultural corporations;Ability to work independently;Result driven and oriented person with meticulous attention to detail;Excellent time management and organizational skills and ability to work efficiently and to a high quality within performance standards;Willing to embrace new challenges and is a team player. Your future role Providing support in advising on, reviewing, drafting and negotiating a wide range of contracts on behalf of our clients and assisting them with contractual negotiations as well as maintaining the compliance with internal requirements;Providing high quality, pragmatic, clear and commercially focused legal advice on a broad range of , corporate and commercial matters and solutions to various legal queries;Assisting our clients internal stakeholders in understanding legal and contractual risks and mitigating those risks;Ensuring the effective and efficient performance of work in compliance with service levels and key performance indicators ;Managing workloads consisting of tasks of varying priority and complexity;Assisting with building and development of know-how, guidelines and training material and promoting a culture of continuous improvement;Using a case management system to drive efficiencies into the contract management process and supporting our clients’ processes enhancements and improvement initiatives or internal project(s);Delivering and enhancing an efficient, high-quality legal managed service. What we offer Stable job in a multinational company based on an employment contract;Working in a flexible hybrid model - partially from home and the office;Additional 2 paid days off and 2 days for charity activities;Private medical care program, life, and travel insurance;Access to various forms of recreational and social activities (MyBenefit, Multisport, bike rental, sports teams);Onboarding plan from the first day of work and the Buddy Program - support from a dedicated coworker;Friendly organizational culture (integration events, well-being and diversity & inclusion programs);Wide development opportunities (individual career path, training in soft and technical skills, access to modern training platforms, including Udemy for Business, LinkedIn Learning); Selection process Apply and create your future with us!If your resume is of interest to us, the recruitment will consist of several stages:1. Business case.2. Short phone interview with Recruiter.3. Interview(s) with member(s) of the team.You will receive feedback regardless of process result. About Deloitte Deloitte is a variety of people, experience, industries and services we deliver in 150 countries of the world. It is an intellectual challenge, a good starting point for your career, and an excellent opportunity for continuous development and gaining valuable life experiences. What you only must do is to take the first step – press the apply button and send us your CV, go through all the stages of the recruitment process and sign a contract with us. Deloitte is simply your best choice. About the team The Deloitte Legal Managed Services team works with the legal, procurement, and business departments of Deloitte member firms to help them review and negotiate contracts, standardize their contractual documentation (templates) and improve processes (guidelines) in order to achieve greater efficiencies and increase the value they deliver to their internal and external business stakeholders.We aim the legal market and need highly motivated and talented individuals to help us achieve this goal. Our team members work on a variety of agile working patterns. We work in the hybrid model agreed by the team, so you will have an option of working from the office (located in Warsaw) or home. Let us know what arrangement works for you, and we will try to accommodate.

Dla naszego Klienta czołowego, światowego producenta komponentów do wind osobowych (drzwi, silniki, kabiny, wciągarki) oraz kompletnych wind do nowoczesnych budynków, firmy z długą historią i własną siecią międzynarodowych biur handlowych na całym świecie, w związku z dalszym dynamicznym rozwojem działalności oddziału w Polsce, poszukujemy kompetentnej osoby do pracy biurowej na stanowisko:Front Office Assistant z językiem angielskimMiejsce pracy: Warszawa, BródnoZakres obowiązków:- praca stacjonarna w biurze handlowym w Warszawie, nowo tworzone stanowisko- bieżące przyjmowanie i rejestrowanie w systemie zamówień przychodzących od Klientów z Węgier i Słowacji (komunikacja w języku angielskim)- bezpośredni kontakt telefoniczny z Klientami w języku angielskim i polskim- administracyjne wsparcie codziennej pracy działu handlowego- wsparcie handlowców z Węgier i Słowacji w przygotowywaniu ofert dla Klientów; uzupełnianie dokumentacji, uzyskiwanie z działu technicznego w Polsce dodatkowych informacji technicznych niezbędnych handlowcom do ofertowania- pełnienie roli łącznika między zespołem handlowym a działem technicznym (projektowym) w biurze- przyjmowanie rozmów telefonicznych od potencjalnych i obecnych Klientów z Węgier i Słowacji dzwoniących do działu handlowego, udzielanie informacji w zakresie oferty handlowej- bliska telefoniczna i mailowa współpraca z Klientami (firmami specjalizującymi się w serwisie, montażu i modernizacji wind)- przygotowywanie dokumentów handlowych- osoba ta nie będzie zajmować się aktywną sprzedażą lecz wsparciem administracyjnym dla zespołu handlowego; - wsparcie administracyjne dla Dyrektora Sprzedaży (raporty sprzedaży, systematyzowanie raportów, zestawienia)- monitorowanie rynku oraz konkurencji; udział w wydarzeniach branżowych - raportowanie do Dyrektora Sprzedaży w Polsce- praca w biurze (Warszawa, Bródno, Annopol)Wymagania:- wykształcenie wyższe (mile widziane techniczne); wykształcenie średnie techniczne będzie dużym atutem w przypadku braku wyższego technicznego ale nie jest wymogiem koniecznym- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w wsparciu administracyjnym sprzedaży- dobra znajomość języka angielskiego (wymóg konieczny)- duża samodzielność- wysoka kultura osobista, otwartość na ludzi- nastawienie na aktywne wsparcie działu handlowego w realizacji celów- umiejętność komunikowania się i współpracy z osobami na różnych stanowiskach w firmie- dobra organizacja pracyOferujemy:- możliwość dołączenia do zespołu światowego producenta komponentów do wind osobowych- umowa o pracę, stabilne zatrudnienie; wynagrodzenie podstawowe plus bonus roczny; opieka medyczna- długofalową współpracę i możliwości rozwoju w strukturach firmy- nowo tworzone stanowisko w wyniku dalszego rozwoju firmy

Witanie gości, obsługa recepcji biura;Obsługa spotkań biznesowych;Prowadzenie ewidencji dokumentów, archiwizacja dokumentów;Przygotowywanie korespondencji do wysyłki pocztą lub kurierem, dystrybucja poczty wewnątrz biura;Zamawianie artykułów biurowych i gastronomicznych;Zgłaszanie napraw i zamawianie wymaganego serwisu maszyn biurowych;Rozliczanie faktur związanych z obszarem administracji;Organizacja imprez firmowych;Dodatkowe zadania zlecone przez Kierownika.Dobra znajomość narzędzi pakietu Microsoft Office;Umiejętność obsługi klienta i pozytywne nastawienie;Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;Biegła komunikacja w języku angielskim i polskim;Umiejętność budowania dobrych relacji z otoczeniem;Doświadczenie na stanowisku recepcjonistki będzie dodatkowym atutem.Praca w firmie o unikalnej kulturze organizacyjnej nastawionej na ludzi i ciągły rozwój;Praca na pełen etat od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych;Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;Miejsce pracy: Warszawa - Mokotów;Bezpłatny parking za wcześniejszą rezerwacją;Zatrudnienie od zaraz!

Responsibilities: cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the Head of Region, support of the day-to-day work of Service HUB managers, preparing reports and meeting notes of internal and external meetings, preparing documents, materials and presentations as needed, maintaining records and administrative matters of the service department, organization and participation in meetings, conferences and events, ordering office supplies and materials, management of office correspondence, archiving documents, coordination of external companies supporting office and service department, support of employees in administrative tasks.Required qualifications: experience on a similar position – at least 1 year, very good English, both written and spoken, very good knowledge Microsoft Office, Team player, paying attention to details, well organised, good communication skills, proactivity, willingness to work in a fast-paced, international environment.We offer: employment contract, development in an international organization, non-wage benefits, bonus for completing 100% of set target. Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.

Specjalistyczny Gabinet Stomatologiczny ZoomDent w Warszawie poszukuje osoby, która dołączy do naszego zespołu, na stanowisko Office Manager w recepcji.Praca na pół etatu, elastyczny grafik.Umowa zlecenie 27,00 zł/netto za godzinęZakres obowiązków:Obsługa pacjentów zgodna ze standardami kliniki (telefoniczna i bezpośrednia)Zadania managerskieUdzielanie informacji o oferowanych usługach stomatologicznychRejestracja wizyt pacjentówZarządzanie dokumentacją medycznąPrzyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnejProwadzenie rozliczeń finansowych (raportów dobowych, obsługa obiegu faktur)Prace administracyjno-biuroweDbanie o wizerunek klinikiProwadzenie social mediówKontakt z firmami zewnętrznymiWymagania:Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracyDobra organizacja pracyKomunikatywna znajomość języka angielskiegoUmiejętność obsługi urządzeń biurowych i aplikacjiWysoka kultura osobista